[2016.1.22][河南·南阳]——南阳首届年货博览会暨奇石玉器根雕红木陶瓷服装博览会

亮躬耕地南阳

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南阳报业传媒集团

2016年首届年货博览会

暨大型奇石玉器陶瓷服装美食旅游土特产博览会（城区东部）

邀请函（可以提前10天进场）

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（除政府主办的玉雕节外本会历年来南阳首次空前绝对规模）

一、活动背景

春节是中国一年中最大、最重要、最喜庆的传统节日。猴年春节前夕，是广大市民在忙绿了一年后消费量最大、消费最为集中的时节。为了满足广大群众一站式购物需求，营造节日欢快热烈氛围，繁荣豫西南地区商贸市场， 特举办2016南阳首届精品年货展销会。在南阳报业传媒集团和相关媒体的支持下，我们将发挥强势媒体和专业展览的优势，进一步做好宣传、组织、策划工作，以满足广大企业、市民采购置办年货的强烈需求，真正为广大消费者和企事业单位营造一个“省心、舒心、放心”的一站式年货交易环境。

二、活动介绍

“某某杯”2016南阳首届年货博览会旨在积极推动南阳商贸零售产业的蓬勃发展，倡导优质服务，引导健康消费，弘扬南阳文化，服务市民生活，树立诚信新风。同时，可以净化、规范过年期间的市场秩序，维护消费者的合法权益，充分展示主办单位和参展商家的品牌形象，展示我市的迎春文化习俗，进一步带动、激活春节消费市场，打造南阳商贸企业品牌，推动南阳各行业持续健康良性发展。盛况空前的博览会将办成市民和消费者的节日、商家的盛会，办成南阳规格较高、声势宏大、效果突出的行业盛会。

（一）组织机构

主办：南阳报业传媒集团

承办：南阳网  南阳会场中心（城区东部）

（二）展会主题

年货大聚汇  线下淘宝城

（三）展会时间

2016年1月22日到2月3日黄金时间火拼上演（腊月十三到腊月二十五）

上午9:00开市，下午5:30歇业

（四）活动地点：南阳会展中心（独山大道与光武路交叉口东800米路北）

南阳会展中心作为南阳唯一一家专业的会展中心，它位于城区东部，光武东路与独山大道交叉口东800米，万正•阳光海岸西隔墙，东邻市政府新址，西邻柴庄农贸市场，南邻市第一高中，北邻大型高档社区与红都商场新址。会展中心交通便捷，人口流动量大，总占地面积达17000平方米，可容纳800个国际标准展位，能满足各种大型展览活动。

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三、活动目的

（1）方便南阳父老乡亲一站式置办心仪年货

（2）喜增节日热闹氛围

（3）展示南阳本土特产和各地的奇珍异宝

（4）整合资源，扩大豫西南商贸市场影响力和凝聚力

（5）打造各行各业互动交流平台

（6）建立舒心整洁的购物秩序

（7）搭建放心年货购物平台，构筑线下“淘宝城”

四、活动亮点

（一）从权威性和影响力来看：本次展会在主办、协办的规格、规模上都非常强势，其丰富性和影响力是其他类展会无法企及的，填充了南阳多年来未曾开展过类似活动的空白，方便我市市民一站式购全优质实惠年货。  

（二）从品牌实力来看：这是一场大型综合性展会，在招商层面与展场的布置上都体现出本次活动以“产品聚汇  线下淘宝”的主题。

（三）从行业发展趋势来看：本次活动涵盖了衣、食、住、行的产业。通过本次活动加大各产业链接和品牌联动的力度，充分发挥商贸产业集聚效应，为商品供给和需求提供一站式服务，推动流通产业和现代服务业快速、持续、健康发展，促成老百姓与各参展企业良性互动，构筑我市诚信交易平台。

（四）从活动推广来看：我们组织的文艺演出活动都将为展会活动集聚大量人气；将采用立体传播的宣传方式，南阳日报、南阳晚报、南都晨报、南阳网和南阳网微信矩阵强势出击，并有机结合户外广告、楼宇广告、DM自媒体等进行全面轰炸,以其专业性和适时性受到广大市民的青睐和关注，后期更有南阳报业传媒集团旗下媒体跟踪报道。

（五）市区花车流动宣传

其它部分宣传提前一个月发布，花车宣传在活动开始前十天开始投入巡街宣传，并贯穿活动始终。花车车身广告在市区不定时流动宣传，相当于全天候流动媒体。让人记忆深刻，尤其南阳市三轮车数量多，流动性强，对宣传展销会能起到很大作用。

五、活动内容

活动主办方在指定地点设大型舞台，参展商自行布置会场，市民免费参与。活动现场展出小吃、糖果、酒水年礼、百货、衣帽服装、家居家电、婚庆用品、工艺饰品、对联以及拍卖、舞台艺术等。

（一）展览：根据展销会主题，举办大幅度优惠促销活动。

（二）表演：根据“互动、趣味、普遍参与”的原则，以丰厚的奖券、奖品和精彩纷呈的欢乐活动体验吸引更多市民的关注和参与，聚拢蜂巢般的现场人气，以保障参展商家实现更佳的展会效益。  

（1）文艺汇演以及群众表演，精彩不断，欢乐升腾。邀请南阳众多民间表演团体和专业舞蹈团队前来演出助阵，以增人气。

（2）开幕式更有神秘嘉宾现场助阵。

（三）活动板块：

（1）互动游戏中大奖，惊喜不断。

（2）举办年货产品专场拍卖。

六、参展区划

本次年货会设定展位共计480个，每个展位大小为3*3=9㎡。展位预订坚持“先报名 先选展位”的原则。活动组委会在收到报名参展后，根据行业性质归纳到相应展区。具体展区主要有：全国各地观赏奇石、玉器、珍珠、玛瑙、陶瓷、古玩、水晶、工艺品，红木家具、字画、名优旅游土特产中药材等（国家明文规定禁止销售的产品除外）

（其中，新疆玉石、安徽灵璧石已包场）

（一）食品街（拟定100个展位）：绿色食品、粮油食品、保健食品、休闲食品、肉禽食品、烘焙食品、水产品、调味品、乳制品、干果炒货、茶叶、土特产品、农产品等

（二）糖酒礼品区（拟定48展位）：糖果、名烟名酒、茶饮、保健品等等

（三）服装区（拟定72个展位）：男装、女装、童装、休闲服饰、运动装备、反季节服装、皮草、鞋帽、装扮等

（四）婚庆、工艺饰品区（拟定72个展位）：婚庆用品、玉器玉雕、工艺品、春联、窗花、年画、烟花爆竹等小百货

（五）家居家电区（拟定48个展位）：家具、建材、装饰、小家电、生活电器等

（六）美食小吃区（拟定60个展位）

（七）其他展区（拟定60个展位）：饭店、茶楼、健身房、花店、化妆品、旅行社、房地产等

七、活动细则、费用及双方权责

（一）活动细则

（1）参展商将获得3*3平米展位，展位内由参展商自行设计。

（2）为确保活动成功每个参展商必须为主办方提供一套优惠方案，并将优惠方案至少提前两天交给主办方。并确保活动当天按优惠方案执行。（让利可低于优惠方案）

（3）各参展商应本着“诚信、优惠、保质保量”原则销售商品，不得欺诈消费者，并服从活动主办方安排和监督。

（二）展位费用

活动细则、费用及双方权责

（一）活动细则

（1）参展商将获得3*3平米展位，展位内由参展商自行设计。

（2）为确保活动成功每个参展商必须为主办方提供一套优惠方案，并将优惠方案至少提前两天交给主办方。并确保活动当天按优惠方案执行。（让利可低于优惠方案）

（3）各参展商应本着“诚信、优惠、保质保量”原则销售商品，不得欺诈消费者，并服从活动主办方安排和监督。

（二）展位费用

      标准展位平2200元一个（含展架费用），光平地1700一个（自带蓝色帐篷）角+200元新疆石头已包场

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（三）双方职责

（1）活动主办方按活动方案全力做好策划宣传，组织活动各项工作。

（2）各参展商应积极准备，以认真负责的态度参与活动并服从主办方安排和监督。

八、质量保障措施

1、所有参展企业需与组委会签订质量保障合同书，并依法保障所提供产品的质量。

2、所有参展企业均需与向组委会提供营业执照、税务登记证、卫生许可证（食品类）、产品合格证等有效证件。

3、每个参展企业均需在其产品的显要位置张贴产品质量服务电话，以保证消费者与企业正确的沟通及核实产品质量。

4、组委会现场成立服务台，消费者在购买商品前后都可到服务处咨询，在买到假、劣、次产品也可到服务台投诉。

5、现场处理消费者的意见及投诉，并对违法商家进行处理和现场曝光。

九、会展流程（拟定）

1月20、21日  参会各单位进场准备（可以提前10天进场）

1月22日  10:00  开幕仪式  活动开始  人群进场

1月25日  10:00  现场拍卖会开始

2月1日   10:00  现场抽奖  小年年会

2月3日  18:00  展会结束  

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十、冠名、协办及回报

（一）冠名费用及回报

独家冠名1个，费用10万元。具体回报为：

活动舞台背景墙以XXX杯2016南阳首届年货博览会的字样。

1、所有宣传稿件及广告形式（南阳日报、南阳晚报、南阳网以及南阳手机报、南阳网微信矩阵等媒介）均着重展现冠名单位。

2、开幕式时，邀请负责人上台致辞。

3、在南阳网首页上部位置给予同等价值6个月的广告宣传。

4、南阳网微信矩阵28万粉丝中，发布企业宣传8次。

5、免费赠送展位3个，27㎡ 。

6、为冠名企业制作企业形象专题网站一个。

7、冠名企业在展销会期间，可以利用南阳会展中心在舞台处进行企业形象、产品发布、营销宣传等活动，次数为2次。

8、南阳新闻网积极服务企业的新闻宣传报道。

9、冠名单位主要负责人被邀请南阳网直播室做嘉宾访谈，录制并在网上发布宣传片。

10、冠名企业将免评直选“南阳市2015百姓最满意企业”。

11、2016全年正能量新闻跟踪报道服务。

（二）协办费用及回报

协办单位2-5个，每个5万元。具体回报为：

舞台背景墙均有协办单位落款。

1、所有宣传稿件及广告形式（南阳日报、南阳晚报、南阳网以及南阳手机报等媒介）均展现协办单位。

2、开幕式时，邀请负责人上台致辞。

3、在南阳网首页处上部位置给予同等价值3个月的广告宣传。

4、南阳网微信矩阵21万粉丝中，发布企业宣传4次。

5、免费赠送展位2个，18㎡。

6、协办企业在展销会期间，可以利用南阳会展中心在舞台处进行企业形象、产品发布、营销宣传等活动，次数为1次。

7、南阳新闻网积极服务企业的新闻宣传报道。

8、协办单位主要负责人被邀请南阳网直播室做嘉宾访谈，录制并在网上发布宣传片。

9、协办企业将免评直选“南阳市2015百姓满意企业”。

10、2016全年正能量新闻跟踪报道服务。

十一、定展电话：

710z诚信策展人：李纪同  13937777279 （想在南阳参展过年到正月十五的提前说）→联系我时：请一定说明是在【710中国石展网】看到的信息~谢谢!

不接收电话预订，不留位，以到场为主，严禁使用高负荷电器小太阳等做饭取暖电器，只提供照明用电，如经发现使用高负荷电器做饭，小太阳取暖停止供电警告，再次发现无条件清场费用不退

                南阳市卧龙岗南汉画街石友会

十二、其它

本方案未尽事宜，协商后另行通知。 本方案解释权属主办单位。

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                                          南阳首届年货博览会组委会

                                           2015年12月27日

质量保障措施

1、所有参展企业需与组委会签订质量保障合同书，并依法保障所提供产品的质量。

2、所有参展企业均需与向组委会提供营业执照、税务登记证、卫生许可证（食品类）、产品合格证等有效证件。

3、每个参展企业均需在其产品的显要位置张贴产品质量服务电话，以保证消费者与企业正确的沟通及核实产品质量。

4、组委会现场成立服务台，消费者在购买商品前后都可到服务处咨询，在买到假、劣、次产品也可到服务台投诉。

5、现场处理消费者的意见及投诉，并对违法商家进行处理和现场曝光。

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开业典礼

场地

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