[2015.11.29][安徽·阜南]——安徽阜南历史首届奇石玉器展

山野村夫

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2015安徽阜南历史首届奇石玉器展

邀请函

一、时间：2015年11月26日-12月10日
二、地点：丽晶购物广场中心广场
+ g+ ]' j$ ^! Z1 d* x0 f4 M" u三、持续活动安排：
1、全国观赏石玉器陶瓷根雕展览会。
! d. c4 N" L3 b& p" P+ z   时间11月29日--12月10日 （26日陆续进场布展）  
   地点：中心广场至金源路（单排）  中心广场至金利街（双排）
2、台湾美食节  地点：安排在奇石展位后边
3 K# w& o; f6 H- t! s! ?* R/ B3、车辆巡回宣传（10日开始，共四个循环）：装点花车下乡巡回宣传。10日开始。
4、文艺演出
11月28日 下午 梆剧团演出     晚上 梆剧团演出
% Z( J+ G+ R* ?5 q( Q8 p2 M11月29日 上午 超市开业庆典   下午 金六福专场     晚上 梆剧演出
11月30日 上午 蒙牛专场          下午 蒙牛专场        晚上 梆剧演出
8 m4 S3 t5 Z; G- |3 S12月1日   上午 超市品牌专场    下午 超市品牌专场
7 q% @* c9 j' X6 h5、滑翔机空中宣传：
   滑翔机上主画面内容：(1)现代商贸城.丽晶超市11月29日盛大开业！
+ `7 U& U9 e1 u" d; J  O# k& U1 c                                  (2)奇石玉器陶瓷展销会
6、军乐队上街宣传（29日上午）
: N0 G, J5 o6 ]7 E  1）16人军乐队举公司logo上街按指定路线巡游（路线待定）；
8 Y2 k1 E3 l' @6 y$ Z' l  2）公司派员工随乐队边行走边发送开业传单或DM海报。
& y0 O0 t% K# L' e' t( G  4、乡镇悬挂过街条幅
7 k  x4 M8 S2 U: ?- X( V  J  4、开业当日庆典活动
7:30  暖场 锣鼓、舞狮表演交替进行
8:18  舞狮队沿金源街进入中心广场，同时超市开门，超市部营业员就位，管理人员在入口及主通道列队迎宾。
8:50  舞蹈《好日子》  木兰艺术协会
主持人介绍来宾
公司总经理致辞
    9:09董事长、嘉宾为超市开业剪彩、鸣礼炮、放飞气球（2千只氢气球）
儿童舞蹈
书法表演——扇舞丹青
" e# U9 v) L3 O! l( m舞蹈《荷塘月色》
歌曲串烧
* v+ v" P! X# v) V9 s儿童歌伴舞
: S2 t* d2 [, u7 w$ F/ a舞蹈《欢聚一堂》
. M% P1 T5 r8 {四、氛围布置
! V, L8 u" Q, }+ o0 \（一）、富陂大道两侧绿化带插五色小彩旗
# o5 {7 |* D' \6 m3 P0 d    1、淮河东路红绿灯＜—＞谷河东路红绿灯，两侧总长度1148米
    2、五色小彩旗数量：1148米÷3米/个=383个
    3、规格：高600×长900毫米，用竹杆插
    4、价格：6元/个(有印字的8元/个)，包括制作及现场安装
- x/ L$ i/ Z$ n$ d, |（二）、步行街装饰
1、金源路至金利街挂红灯笼、满天星(节日灯)，红灯笼距离平均为5米一排，节日灯为0.5米一排；
1）红灯笼数量：110米÷5米=22排×8只=176只(直径400毫米)。
2）节日灯数量：110米÷0.5米=220排×14米=3080米
    2、步行街红灯笼、满天星(节日灯)，红灯笼距离平均为5米一排，节日灯为0.5米一排
    1）红灯笼数量：112米÷5米=23排×8只=184只(直径400毫米)
! K9 p( B% C( u( K0 Y& C8 q2）节日灯数量：112米÷0.5米=224排×14米=3136米
8 g+ U$ w* L$ n3、步行街消防入口，内打灯，外玻璃装喷绘灯箱布。
: ^- m. B/ }4 g5 T   （三）、超市西正门：
    1、超市西门广场装饰满天星约4000平方；
9 J8 u7 k( ^7 p! [+ R2 \1 x& z2、金源街西入口彩虹拱门。
3、金利街三期门面用喷绘围挡。
   （三）、内街小广场
1、庆典舞台搭建：
: k. t5 a5 @6 m( F7 q5 ` 1）舞台（18M*8M）：台面铺红色地毯，侧背景墙+LED大屏，四周布置绿植盆景
8 R! |; a% V* _/ _) n: E 2）音响设备全套
( \& m  b1 s' g; S# ?; W4 s设来宾签到处，背景墙+来宾签到台
电子礼炮
/ T# ~0 z% a' o( p/ V+ Q* r# ^" v 五、活动组织
$ z2 j' z4 V" c3 r4 } 成立开业庆典领导小组
: ?( n8 W+ D2 E. i# p组长：王琰
成员：倪文聪、洪海、张勇、王伟、胡建民、韦建告
  c' h) v' i2 e7 z% m  M* f) e: [筹备组办公室：公司办（兼）
六、活动区域准备：
    （一）、现场接待及礼品发放区：
  n0 O1 t3 O1 N     1、地点：广场入口处或现场指定台；
  M8 Y* ]( [4 _2 D8 s2 R( x     2、功能：签到、接待嘉宾，发放礼品；
3、配备：签到用具、礼仪小姐等。
（二）、机动车辆停车区：
1、地点：物业部确定；
- q. i; R9 b% d" l: ~4 w2、功能：所有机动车辆的临时停放点；
" B* O: M3 q# L. z: p3、配备：标志牌、安保人员。
0 g1 A6 B* V; p/ t' I( W三、电瓶车停车区
" k+ p3 \1 h; Q# r" g; x  N" U* W1、地点：物业部负责落实
& h# a- `. W3 O1 t% x# W2、功能：顾客消费停车
0 D7 b  }! `; ~1 G: `1 k) H3、配备：划出范围，并作适当隔离，专人看管、指挥
七、开业庆典活动安排
07：00—07：30  工作人员到位。
) |) T5 H) j' r+ k7 u8 B6 {% b 1、检查确认电源及备用发电机情况，准备好各媒介的接待工作。
! Z8 v' C/ e: R+ G& p7 E 2、检查确认会场布置及停车场，准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作。
3、检查确认现场车辆的到位情况，并按指定位置排放好。
9 p, _. T: B# N6 \3 S 4、检查确认签到处、签到用品。
5、检查宣传资料、礼品等，作好迎宾的准备。
6、舞台区域电源线再检查。
* b. r) X; I/ `1 b, s3 K 7、安排好现场执行的各个环节。
8、礼仪小姐、主要礼仪人员迎宾准备。
9、主持人熟悉完善文稿。
10、衔接音控师，背景音乐播放。
11、舞狮队、威风锣鼓队现场站位完毕。
12、摄像师到场，选择取景地点，全程采写，直到仪式结束。
) U! }2 u' U6 V0 _9 s& z: q/ u（要求：主题明确、画面清晰、视觉中心突出）
  h9 _9 H* _2 D  T+ v' s08：00—08：18  暖场。
1、威风锣鼓队、舞狮队在西门交替暖场表演。
$ h# {  \5 f7 x+ o2、主会场音控师播放背景音乐。
7 G% ~  f2 |' f, o1 N3、接待人员负责接待来宾、媒体。
4、负责应邀嘉宾的接待工作，嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等。
  w: L1 S1 Z1 s' L( m* C7 i5、保安指挥车辆到指定地点停放整齐。
' O; U7 H1 b9 y; |5 p- M9 ~6、接待人员迎宾程序：西侧入口接待来宾及领导至签到台签到、佩带胸花，后接引至现场参加典礼。
7、舞狮队于西门入口配合威风锣鼓队表演。
5 R. v! u" B/ s- {9 e3 `8、落实致辞、剪彩来宾名单，与主持人衔接。
8:50  迎宾队伍引导嘉宾就位，舞狮队、威风锣鼓队表演。
% K' o# C) c, `# q6 f    舞蹈：好日子
% P2 K# B1 L3 w6 R    主持人上台宣布开业典礼正式开始，介绍参加开业庆典的来宾名单。
    公司领导致辞。
  9:09 开业剪彩仪式，剪彩同时，主持人宣布剪彩，嘉宾为超市开业剪彩，剪彩同时放电子礼炮，同时放飞气球！
7 [# E5 v  F: J, f+ c  9:15  文艺演出开始。     
1 g$ [& v2 N9 }2 t八、备忘条目：
  \" _1 E) J9 x" T1、政府、公安、城管、消防、120提前协调。
3 ]$ z3 _6 Z( X" j' ^8 G6 ^7 @- `2、致词、点睛、剪彩贵宾的确定及讲话稿的拟定。（办公室）
' t( _/ U( F( P0 Q3、新闻通稿的撰写与准备。 （办公室）
4、主持人文稿、活动议程。 （办公室）
# @1 ?, C. v5 b* `" j5、活动执行计划推进表。 （组委会）
: n1 L: v" w* T+ ?9 j% I+ ?6、相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、到位落实。（组委会）
) u$ N% J) h) g# E, |/ E: Y7、专用电源配置。 （组委会活动组）
8、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位实到人数统计。（办公室）
! W; l& z. ~, C; p9 X& P# G9、确定邀请领导嘉宾、新闻记者、合作单位的名单。
10、确定签到嘉宾（单位）的名单。  
11、（临时）专用停车场的设置（车辆调度人员：10名以上）。（物业部）
12、活动现场安保工作的提前部署（需保安人员25名以上）。（物业部）
; J* }0 i9 q0 {- F+ H" Q13、活动前一天晚上清理、清洗活动现场。（物业部）
14、领导嘉宾、新闻记者、合作单位各类礼品的提前预订。（办公室）
15、活动现场警示标志。 （物业部）
16、提前一周（至活动期间）对活动期间的天气情况进行查询，并向组委会及时汇报。 （办公室）
17、准备专人（5名以上）对突发事件进行合理处理。
; a& Q3 C3 C6 K  [18、其它未尽事宜的提前准备、协商解决。
19、整个活动需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。
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