[2015.11.29][安徽·阜南]——安徽阜南历史首届奇石玉器展

山野村夫

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2015安徽阜南历史首届奇石玉器展

邀请函

' L( m) ^" X" H8 C一、时间：2015年11月26日-12月10日
二、地点：丽晶购物广场中心广场
8 }$ Y3 G+ a/ ?1 b三、持续活动安排：
. \" f- u7 ?/ T& m1、全国观赏石玉器陶瓷根雕展览会。
, l8 }! j; Z+ N   时间11月29日--12月10日 （26日陆续进场布展）  
+ ?  c0 G' A- W1 F/ n; ~   地点：中心广场至金源路（单排）  中心广场至金利街（双排）
& E. Z0 m/ ~4 q1 _0 J7 o; @2、台湾美食节  地点：安排在奇石展位后边
8 k6 E' u0 o& l/ V. g3、车辆巡回宣传（10日开始，共四个循环）：装点花车下乡巡回宣传。10日开始。
+ m( K/ }1 l& a! e1 P8 M1 [( [9 b2 N4、文艺演出
11月28日 下午 梆剧团演出     晚上 梆剧团演出
11月29日 上午 超市开业庆典   下午 金六福专场     晚上 梆剧演出
0 s$ l2 O9 m7 g11月30日 上午 蒙牛专场          下午 蒙牛专场        晚上 梆剧演出
9 O# ~- a( O+ `+ a$ [+ t$ \  G$ M, @12月1日   上午 超市品牌专场    下午 超市品牌专场
5 P; S0 Z3 p  [" }; u/ ?5、滑翔机空中宣传：
& t( k% g: m' |) i2 z   滑翔机上主画面内容：(1)现代商贸城.丽晶超市11月29日盛大开业！
                                  (2)奇石玉器陶瓷展销会
2 x% z& S8 D/ Y 6、军乐队上街宣传（29日上午）
  1）16人军乐队举公司logo上街按指定路线巡游（路线待定）；
% V8 e/ r! f* i3 Y/ c" W  2）公司派员工随乐队边行走边发送开业传单或DM海报。
9 K$ k* F; ]) k; M7 }  4、乡镇悬挂过街条幅
  4、开业当日庆典活动
! J$ B. `7 f5 D6 T7:30  暖场 锣鼓、舞狮表演交替进行
1 R$ T9 O2 w( _7 G* Q- a% ~: o8:18  舞狮队沿金源街进入中心广场，同时超市开门，超市部营业员就位，管理人员在入口及主通道列队迎宾。
" n7 c' u9 h% i+ F. V8:50  舞蹈《好日子》  木兰艺术协会
3 I% b% a' W( D2 D$ `$ b主持人介绍来宾
公司总经理致辞
    9:09董事长、嘉宾为超市开业剪彩、鸣礼炮、放飞气球（2千只氢气球）
- `7 b. I8 f/ s8 O2 e- B6 z儿童舞蹈
  F2 P. b- [" \" S书法表演——扇舞丹青
+ `8 K8 y' ]* l! L舞蹈《荷塘月色》
歌曲串烧
儿童歌伴舞
舞蹈《欢聚一堂》
  s- ^4 _$ ]7 L; o% E6 g7 L四、氛围布置
（一）、富陂大道两侧绿化带插五色小彩旗
: |/ K: j+ L) Z9 w- W, i: X; Y    1、淮河东路红绿灯＜—＞谷河东路红绿灯，两侧总长度1148米
    2、五色小彩旗数量：1148米÷3米/个=383个
    3、规格：高600×长900毫米，用竹杆插
4 d5 r2 V+ j7 r9 q2 @    4、价格：6元/个(有印字的8元/个)，包括制作及现场安装
（二）、步行街装饰
& P3 x0 \  L- @7 n( R9 s9 a5 W1、金源路至金利街挂红灯笼、满天星(节日灯)，红灯笼距离平均为5米一排，节日灯为0.5米一排；
" U" y- |; J2 @( m6 L) n1 [1）红灯笼数量：110米÷5米=22排×8只=176只(直径400毫米)。
: N) X2 l" G5 \6 d5 I2）节日灯数量：110米÷0.5米=220排×14米=3080米
8 y; P3 R& d% g: }" _    2、步行街红灯笼、满天星(节日灯)，红灯笼距离平均为5米一排，节日灯为0.5米一排
; |* m! e& q( U  z1 H" `    1）红灯笼数量：112米÷5米=23排×8只=184只(直径400毫米)
2）节日灯数量：112米÷0.5米=224排×14米=3136米
3、步行街消防入口，内打灯，外玻璃装喷绘灯箱布。
$ \# \- T# u4 m3 l+ N   （三）、超市西正门：
6 d- Y! l! t9 G" v    1、超市西门广场装饰满天星约4000平方；
2、金源街西入口彩虹拱门。
# q0 g7 A/ V4 ?* A3、金利街三期门面用喷绘围挡。
2 O# l' k, ]  Z9 c  V   （三）、内街小广场
1、庆典舞台搭建：
1）舞台（18M*8M）：台面铺红色地毯，侧背景墙+LED大屏，四周布置绿植盆景
4 H# K" W8 o6 z 2）音响设备全套
8 \& {" a. [$ W  l设来宾签到处，背景墙+来宾签到台
电子礼炮
五、活动组织
) T. n& O" ^6 K 成立开业庆典领导小组
组长：王琰
成员：倪文聪、洪海、张勇、王伟、胡建民、韦建告
( V& z3 ]& V5 Z) [+ L* B# \) ~/ k筹备组办公室：公司办（兼）
六、活动区域准备：
    （一）、现场接待及礼品发放区：
) e% z/ t6 F( |9 n     1、地点：广场入口处或现场指定台；
9 k& U1 n/ q$ \4 k9 V( I3 K; Q) u     2、功能：签到、接待嘉宾，发放礼品；
3、配备：签到用具、礼仪小姐等。
（二）、机动车辆停车区：
& L* h" }4 T0 v$ v) p) _# w1、地点：物业部确定；
2、功能：所有机动车辆的临时停放点；
5 f' _. }& O' D4 j) s- f" G+ x3、配备：标志牌、安保人员。
9 I$ C" G5 d4 t) g三、电瓶车停车区
  ^- C: l& f% Z5 s2 e' ?& J- u# A1、地点：物业部负责落实
3 r: L  {, @2 ^0 `: A& Q2、功能：顾客消费停车
3、配备：划出范围，并作适当隔离，专人看管、指挥
# n! ]' z- H! @0 I$ e$ r七、开业庆典活动安排
07：00—07：30  工作人员到位。
1、检查确认电源及备用发电机情况，准备好各媒介的接待工作。
2、检查确认会场布置及停车场，准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作。
3、检查确认现场车辆的到位情况，并按指定位置排放好。
+ Z0 d' V. V% ]# o 4、检查确认签到处、签到用品。
5、检查宣传资料、礼品等，作好迎宾的准备。
1 _' c4 L( r8 X 6、舞台区域电源线再检查。
. }% e# N: O9 I) y0 s 7、安排好现场执行的各个环节。
) G+ z8 L3 i% c 8、礼仪小姐、主要礼仪人员迎宾准备。
9、主持人熟悉完善文稿。
10、衔接音控师，背景音乐播放。
11、舞狮队、威风锣鼓队现场站位完毕。
12、摄像师到场，选择取景地点，全程采写，直到仪式结束。
（要求：主题明确、画面清晰、视觉中心突出）
08：00—08：18  暖场。
1、威风锣鼓队、舞狮队在西门交替暖场表演。
2、主会场音控师播放背景音乐。
3、接待人员负责接待来宾、媒体。
7 ?' `, h( V& z7 ?% g4 p2 N4、负责应邀嘉宾的接待工作，嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等。
5、保安指挥车辆到指定地点停放整齐。
0 H% S. d* N2 L% E: ?; m6、接待人员迎宾程序：西侧入口接待来宾及领导至签到台签到、佩带胸花，后接引至现场参加典礼。
7、舞狮队于西门入口配合威风锣鼓队表演。
8、落实致辞、剪彩来宾名单，与主持人衔接。
8:50  迎宾队伍引导嘉宾就位，舞狮队、威风锣鼓队表演。
    舞蹈：好日子
. s" h8 \' {! J    主持人上台宣布开业典礼正式开始，介绍参加开业庆典的来宾名单。
    公司领导致辞。
2 l* N$ U" r& \1 P8 ?9 d( i& x  9:09 开业剪彩仪式，剪彩同时，主持人宣布剪彩，嘉宾为超市开业剪彩，剪彩同时放电子礼炮，同时放飞气球！
9 T: y4 k0 H" N  g  p% Z0 ]3 r9 _# c  9:15  文艺演出开始。     
八、备忘条目：
1、政府、公安、城管、消防、120提前协调。
* |+ |' a: A  m6 w; |7 L2、致词、点睛、剪彩贵宾的确定及讲话稿的拟定。（办公室）
1 E! d' K- N2 z! [3、新闻通稿的撰写与准备。 （办公室）
; a2 k& f& f9 s7 f0 t8 f* |) L: q4、主持人文稿、活动议程。 （办公室）
( [; {7 b0 `) W9 L4 s5、活动执行计划推进表。 （组委会）
1 ]6 N: X! `' [3 y; F  G1 I3 u6、相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、到位落实。（组委会）
7、专用电源配置。 （组委会活动组）
9 V3 K8 C8 d0 w6 Z* j* j! s( d6 _8、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位实到人数统计。（办公室）
9、确定邀请领导嘉宾、新闻记者、合作单位的名单。
10、确定签到嘉宾（单位）的名单。  
11、（临时）专用停车场的设置（车辆调度人员：10名以上）。（物业部）
12、活动现场安保工作的提前部署（需保安人员25名以上）。（物业部）
13、活动前一天晚上清理、清洗活动现场。（物业部）
$ T5 g8 l0 r3 q$ J14、领导嘉宾、新闻记者、合作单位各类礼品的提前预订。（办公室）
$ }. x3 g2 z. N. y0 T15、活动现场警示标志。 （物业部）
16、提前一周（至活动期间）对活动期间的天气情况进行查询，并向组委会及时汇报。 （办公室）
/ A% p5 S: ?; C! y7 I+ o4 t17、准备专人（5名以上）对突发事件进行合理处理。
: B* ^+ t* Y: C) X7 o, w18、其它未尽事宜的提前准备、协商解决。
" ]; D5 n/ \" h2 i& @1 Y& P19、整个活动需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。
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