[2015.11.29][安徽·阜南]——安徽阜南历史首届奇石玉器展

山野村夫

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2015安徽阜南历史首届奇石玉器展

邀请函

5 I' Q9 U) ~, q: j& T  Y9 B3 Y一、时间：2015年11月26日-12月10日
1 J2 n# {  W- P; T二、地点：丽晶购物广场中心广场
2 [* B8 O  F. q7 Y, }  W三、持续活动安排：
6 s0 ]" G6 E$ F" a% e* s( ^$ b0 T2 ?1、全国观赏石玉器陶瓷根雕展览会。
   时间11月29日--12月10日 （26日陆续进场布展）  
3 S4 B4 y- c7 T   地点：中心广场至金源路（单排）  中心广场至金利街（双排）
2、台湾美食节  地点：安排在奇石展位后边
8 |0 |2 ?5 W+ B3 B" ]' Y3、车辆巡回宣传（10日开始，共四个循环）：装点花车下乡巡回宣传。10日开始。
4、文艺演出
11月28日 下午 梆剧团演出     晚上 梆剧团演出
11月29日 上午 超市开业庆典   下午 金六福专场     晚上 梆剧演出
$ D+ o4 a8 a* T4 g. P6 |11月30日 上午 蒙牛专场          下午 蒙牛专场        晚上 梆剧演出
12月1日   上午 超市品牌专场    下午 超市品牌专场
$ M0 S2 ?  {% B5、滑翔机空中宣传：
' O" F- S( {' l   滑翔机上主画面内容：(1)现代商贸城.丽晶超市11月29日盛大开业！
) R5 a- e" j( e6 R( _" x% l8 h                                  (2)奇石玉器陶瓷展销会
. g) C: x' X+ W5 ~! ~3 H4 E 6、军乐队上街宣传（29日上午）
  1）16人军乐队举公司logo上街按指定路线巡游（路线待定）；
# i1 A+ I1 E( S6 |  2）公司派员工随乐队边行走边发送开业传单或DM海报。
  4、乡镇悬挂过街条幅
  4、开业当日庆典活动
9 G2 s# g8 v& z0 M" y7:30  暖场 锣鼓、舞狮表演交替进行
8 a& K3 q! H* Q3 F8:18  舞狮队沿金源街进入中心广场，同时超市开门，超市部营业员就位，管理人员在入口及主通道列队迎宾。
8:50  舞蹈《好日子》  木兰艺术协会
) T1 ?) ]4 _8 d) z0 P( I主持人介绍来宾
+ R9 Z) Y  ?6 ]8 k0 \% Y公司总经理致辞
" F9 z" E/ x/ `9 o: Q    9:09董事长、嘉宾为超市开业剪彩、鸣礼炮、放飞气球（2千只氢气球）
儿童舞蹈
书法表演——扇舞丹青
1 Y. ?& r& y6 Z$ U- B舞蹈《荷塘月色》
歌曲串烧
& J& T0 B4 r$ T  g7 Z' C4 b* D/ r0 @儿童歌伴舞
/ u3 `/ e# ^2 O+ k舞蹈《欢聚一堂》
四、氛围布置
（一）、富陂大道两侧绿化带插五色小彩旗
0 {& i( }( B* a5 `! [6 C8 c5 U; x    1、淮河东路红绿灯＜—＞谷河东路红绿灯，两侧总长度1148米
; [6 z5 I% T5 m* u/ H    2、五色小彩旗数量：1148米÷3米/个=383个
8 |0 f0 R$ ~' ^. g, Y5 c    3、规格：高600×长900毫米，用竹杆插
    4、价格：6元/个(有印字的8元/个)，包括制作及现场安装
7 x5 s: q$ ^. n) H（二）、步行街装饰
1、金源路至金利街挂红灯笼、满天星(节日灯)，红灯笼距离平均为5米一排，节日灯为0.5米一排；
+ W6 O( y1 O; h  X* v1）红灯笼数量：110米÷5米=22排×8只=176只(直径400毫米)。
2）节日灯数量：110米÷0.5米=220排×14米=3080米
) M: T2 ~( O: n# ~# h; N    2、步行街红灯笼、满天星(节日灯)，红灯笼距离平均为5米一排，节日灯为0.5米一排
    1）红灯笼数量：112米÷5米=23排×8只=184只(直径400毫米)
2）节日灯数量：112米÷0.5米=224排×14米=3136米
3、步行街消防入口，内打灯，外玻璃装喷绘灯箱布。
   （三）、超市西正门：
( H- B9 o5 K2 s+ d$ z    1、超市西门广场装饰满天星约4000平方；
2、金源街西入口彩虹拱门。
3、金利街三期门面用喷绘围挡。
   （三）、内街小广场
5 _+ p; q+ M. q9 a/ `' F& o9 y6 _$ |8 n 1、庆典舞台搭建：
1）舞台（18M*8M）：台面铺红色地毯，侧背景墙+LED大屏，四周布置绿植盆景
2）音响设备全套
设来宾签到处，背景墙+来宾签到台
电子礼炮
  }& R  F; |+ X+ q4 U  k 五、活动组织
成立开业庆典领导小组
0 m( |% y* _% r) H8 t组长：王琰
9 A2 o) A4 H; X* F, t成员：倪文聪、洪海、张勇、王伟、胡建民、韦建告
筹备组办公室：公司办（兼）
$ u$ P3 O( ]6 _/ V6 r六、活动区域准备：
    （一）、现场接待及礼品发放区：
     1、地点：广场入口处或现场指定台；
     2、功能：签到、接待嘉宾，发放礼品；
3、配备：签到用具、礼仪小姐等。
) [; |0 l2 C4 V7 ?$ ]（二）、机动车辆停车区：
5 I8 q  f9 V$ u( ~1、地点：物业部确定；
7 _% M+ D' N, x1 G  Y4 l2、功能：所有机动车辆的临时停放点；
3、配备：标志牌、安保人员。
三、电瓶车停车区
1、地点：物业部负责落实
% m& R, w  L* [4 W" `2、功能：顾客消费停车
2 P6 E' @0 t! M1 j: J3、配备：划出范围，并作适当隔离，专人看管、指挥
七、开业庆典活动安排
6 y4 c. p. |( f* ` 07：00—07：30  工作人员到位。
1、检查确认电源及备用发电机情况，准备好各媒介的接待工作。
8 v5 A; y/ X* f; M( \ 2、检查确认会场布置及停车场，准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作。
3、检查确认现场车辆的到位情况，并按指定位置排放好。
4、检查确认签到处、签到用品。
5、检查宣传资料、礼品等，作好迎宾的准备。
9 D7 A8 ]) _, \7 L7 U 6、舞台区域电源线再检查。
, c9 s: @8 _5 b# A1 V' B/ c/ B: g7 }# ^ 7、安排好现场执行的各个环节。
# O0 ?" d( O( S  J3 t 8、礼仪小姐、主要礼仪人员迎宾准备。
9、主持人熟悉完善文稿。
+ e; e9 x: Z9 T+ [: E( B 10、衔接音控师，背景音乐播放。
11、舞狮队、威风锣鼓队现场站位完毕。
12、摄像师到场，选择取景地点，全程采写，直到仪式结束。
（要求：主题明确、画面清晰、视觉中心突出）
* |0 q8 E$ L8 z0 o08：00—08：18  暖场。
1、威风锣鼓队、舞狮队在西门交替暖场表演。
2、主会场音控师播放背景音乐。
. g9 Q9 m2 S5 B" @2 A" a4 e3、接待人员负责接待来宾、媒体。
; \% M) {- ^8 R) x6 k+ [9 M1 P4、负责应邀嘉宾的接待工作，嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等。
5、保安指挥车辆到指定地点停放整齐。
' M4 c7 J/ W+ z( f: F! X' f6、接待人员迎宾程序：西侧入口接待来宾及领导至签到台签到、佩带胸花，后接引至现场参加典礼。
7、舞狮队于西门入口配合威风锣鼓队表演。
) E5 x) }' ~& r/ u" o% \% z4 d8、落实致辞、剪彩来宾名单，与主持人衔接。
9 K8 b7 |3 B7 [( Y# k, @4 U" A 8:50  迎宾队伍引导嘉宾就位，舞狮队、威风锣鼓队表演。
    舞蹈：好日子
    主持人上台宣布开业典礼正式开始，介绍参加开业庆典的来宾名单。
    公司领导致辞。
6 L, j! k! z$ V, f& t* W  9:09 开业剪彩仪式，剪彩同时，主持人宣布剪彩，嘉宾为超市开业剪彩，剪彩同时放电子礼炮，同时放飞气球！
  9:15  文艺演出开始。     
$ w4 q+ ~* R$ ]/ a- u: o/ h八、备忘条目：
8 Q1 M7 J% ~& h% p5 C5 O1、政府、公安、城管、消防、120提前协调。
& O! ?) }  J4 |& }0 k' K2、致词、点睛、剪彩贵宾的确定及讲话稿的拟定。（办公室）
0 E7 R- T# U( s3、新闻通稿的撰写与准备。 （办公室）
6 H$ Z% y8 W3 X; ^4、主持人文稿、活动议程。 （办公室）
5、活动执行计划推进表。 （组委会）
% I) _- k- a* a6、相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、到位落实。（组委会）
7 H" ^1 N- u$ P. [& e- r$ r. g6 C7、专用电源配置。 （组委会活动组）
8、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位实到人数统计。（办公室）
/ @4 B4 s- @% ]5 Q0 ^/ ?9、确定邀请领导嘉宾、新闻记者、合作单位的名单。
5 P/ M! _4 \% `9 d10、确定签到嘉宾（单位）的名单。  
11、（临时）专用停车场的设置（车辆调度人员：10名以上）。（物业部）
12、活动现场安保工作的提前部署（需保安人员25名以上）。（物业部）
13、活动前一天晚上清理、清洗活动现场。（物业部）
14、领导嘉宾、新闻记者、合作单位各类礼品的提前预订。（办公室）
- p  D3 `, t/ H8 {15、活动现场警示标志。 （物业部）
16、提前一周（至活动期间）对活动期间的天气情况进行查询，并向组委会及时汇报。 （办公室）
- Q0 \5 l. g# {! V17、准备专人（5名以上）对突发事件进行合理处理。
7 f$ R0 u) \5 m18、其它未尽事宜的提前准备、协商解决。
19、整个活动需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。