[2015.11.29][安徽·阜南]——安徽阜南历史首届奇石玉器展

山野村夫

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2015安徽阜南历史首届奇石玉器展

邀请函

一、时间：2015年11月26日-12月10日
: A) H  \3 y0 j% h8 X二、地点：丽晶购物广场中心广场
三、持续活动安排：
' Y! F7 Z! B* w9 A/ l3 K# j6 H1、全国观赏石玉器陶瓷根雕展览会。
* s4 F* Z( A2 w   时间11月29日--12月10日 （26日陆续进场布展）  
   地点：中心广场至金源路（单排）  中心广场至金利街（双排）
2、台湾美食节  地点：安排在奇石展位后边
3、车辆巡回宣传（10日开始，共四个循环）：装点花车下乡巡回宣传。10日开始。
4、文艺演出
' L2 E6 W; c- y( f1 v  r; E+ _11月28日 下午 梆剧团演出     晚上 梆剧团演出
11月29日 上午 超市开业庆典   下午 金六福专场     晚上 梆剧演出
* j( |0 ~6 D( T6 H11月30日 上午 蒙牛专场          下午 蒙牛专场        晚上 梆剧演出
12月1日   上午 超市品牌专场    下午 超市品牌专场
6 D/ \4 Z* D! Y1 ]0 X5、滑翔机空中宣传：
   滑翔机上主画面内容：(1)现代商贸城.丽晶超市11月29日盛大开业！
4 ^0 v/ P- e, ]9 b/ I; D# S                                  (2)奇石玉器陶瓷展销会
6、军乐队上街宣传（29日上午）
  1）16人军乐队举公司logo上街按指定路线巡游（路线待定）；
  ]. B4 m1 X6 ?$ }6 |  {) V  2）公司派员工随乐队边行走边发送开业传单或DM海报。
. x  ]( p2 Q  O$ O: m  4、乡镇悬挂过街条幅
  4、开业当日庆典活动
7:30  暖场 锣鼓、舞狮表演交替进行
( C; W7 ~& `$ f- D' @8 l7 {8:18  舞狮队沿金源街进入中心广场，同时超市开门，超市部营业员就位，管理人员在入口及主通道列队迎宾。
8:50  舞蹈《好日子》  木兰艺术协会
主持人介绍来宾
- g5 \; w9 Y  S公司总经理致辞
    9:09董事长、嘉宾为超市开业剪彩、鸣礼炮、放飞气球（2千只氢气球）
儿童舞蹈
书法表演——扇舞丹青
舞蹈《荷塘月色》
; P: b& ^$ t. c2 |% |6 N3 f! i: |歌曲串烧
儿童歌伴舞
舞蹈《欢聚一堂》
四、氛围布置
（一）、富陂大道两侧绿化带插五色小彩旗
  Q+ e( N9 U, G8 o0 v/ a  q    1、淮河东路红绿灯＜—＞谷河东路红绿灯，两侧总长度1148米
1 [2 T, U& V9 E! h% e. O* k    2、五色小彩旗数量：1148米÷3米/个=383个
* T+ }) z7 x5 S" ]/ A    3、规格：高600×长900毫米，用竹杆插
% E2 f4 Z5 e& i2 W% m    4、价格：6元/个(有印字的8元/个)，包括制作及现场安装
( X8 v3 l1 v; m& b' s3 x（二）、步行街装饰
1、金源路至金利街挂红灯笼、满天星(节日灯)，红灯笼距离平均为5米一排，节日灯为0.5米一排；
9 a9 L! n5 ^- e) N1）红灯笼数量：110米÷5米=22排×8只=176只(直径400毫米)。
2）节日灯数量：110米÷0.5米=220排×14米=3080米
    2、步行街红灯笼、满天星(节日灯)，红灯笼距离平均为5米一排，节日灯为0.5米一排
    1）红灯笼数量：112米÷5米=23排×8只=184只(直径400毫米)
2）节日灯数量：112米÷0.5米=224排×14米=3136米
3、步行街消防入口，内打灯，外玻璃装喷绘灯箱布。
   （三）、超市西正门：
    1、超市西门广场装饰满天星约4000平方；
2、金源街西入口彩虹拱门。
3、金利街三期门面用喷绘围挡。
9 A) s: l3 V+ H- s, Q$ N   （三）、内街小广场
1、庆典舞台搭建：
0 Z4 l+ Z8 x3 M( N' K 1）舞台（18M*8M）：台面铺红色地毯，侧背景墙+LED大屏，四周布置绿植盆景
2）音响设备全套
0 m) K9 S+ S: I设来宾签到处，背景墙+来宾签到台
; ~% u% K* _) n4 q( |4 p电子礼炮
五、活动组织
成立开业庆典领导小组
* g  Z( O4 X. l/ D' [4 {8 i组长：王琰
成员：倪文聪、洪海、张勇、王伟、胡建民、韦建告
% i4 Q* O. i0 _0 O/ t0 v; V筹备组办公室：公司办（兼）
六、活动区域准备：
    （一）、现场接待及礼品发放区：
5 r4 b& _: E0 x2 j* [0 P) _, B     1、地点：广场入口处或现场指定台；
     2、功能：签到、接待嘉宾，发放礼品；
3、配备：签到用具、礼仪小姐等。
# ^3 x" p; _5 s( G7 O3 j（二）、机动车辆停车区：
1、地点：物业部确定；
2、功能：所有机动车辆的临时停放点；
3、配备：标志牌、安保人员。
三、电瓶车停车区
1、地点：物业部负责落实
2、功能：顾客消费停车
3、配备：划出范围，并作适当隔离，专人看管、指挥
; J2 L2 ~5 I8 O, x9 z+ N4 n七、开业庆典活动安排
- I9 o- p/ `. ^! }/ K4 ? 07：00—07：30  工作人员到位。
1、检查确认电源及备用发电机情况，准备好各媒介的接待工作。
$ Q! f# A; ]; o( s) M& T 2、检查确认会场布置及停车场，准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作。
& d! J5 Y. H# @- K 3、检查确认现场车辆的到位情况，并按指定位置排放好。
  m  m- y& s5 L; U4 a( ]/ p 4、检查确认签到处、签到用品。
0 x' d  Z; t! ]3 H4 P$ G 5、检查宣传资料、礼品等，作好迎宾的准备。
6、舞台区域电源线再检查。
7、安排好现场执行的各个环节。
9 w$ f5 L; F" y4 x 8、礼仪小姐、主要礼仪人员迎宾准备。
4 {& F- Q- s6 l, `' r 9、主持人熟悉完善文稿。
10、衔接音控师，背景音乐播放。
11、舞狮队、威风锣鼓队现场站位完毕。
3 I8 o/ C+ T6 S9 a9 w& k/ o! ]$ b5 E 12、摄像师到场，选择取景地点，全程采写，直到仪式结束。
（要求：主题明确、画面清晰、视觉中心突出）
08：00—08：18  暖场。
/ B* Q5 y6 [% u; l- C1、威风锣鼓队、舞狮队在西门交替暖场表演。
0 {! m3 Q- h7 |) s% W2、主会场音控师播放背景音乐。
3、接待人员负责接待来宾、媒体。
8 G+ g/ \/ ~( T2 A4、负责应邀嘉宾的接待工作，嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等。
6 B' p4 Y5 P  F" x$ ]$ a) I$ R5、保安指挥车辆到指定地点停放整齐。
6、接待人员迎宾程序：西侧入口接待来宾及领导至签到台签到、佩带胸花，后接引至现场参加典礼。
7、舞狮队于西门入口配合威风锣鼓队表演。
8、落实致辞、剪彩来宾名单，与主持人衔接。
/ \7 K4 H  E0 q& s* F7 O7 @8 |6 D 8:50  迎宾队伍引导嘉宾就位，舞狮队、威风锣鼓队表演。
    舞蹈：好日子
    主持人上台宣布开业典礼正式开始，介绍参加开业庆典的来宾名单。
    公司领导致辞。
  9:09 开业剪彩仪式，剪彩同时，主持人宣布剪彩，嘉宾为超市开业剪彩，剪彩同时放电子礼炮，同时放飞气球！
  F3 R$ ?8 k  F6 [  9:15  文艺演出开始。     
) [$ ?, X. v9 r- |八、备忘条目：
7 B& C6 w# e/ b# r1、政府、公安、城管、消防、120提前协调。
; a( S$ @3 I2 Z( B- A2、致词、点睛、剪彩贵宾的确定及讲话稿的拟定。（办公室）
3、新闻通稿的撰写与准备。 （办公室）
1 w6 j6 q3 B1 S9 n3 E% D% b4、主持人文稿、活动议程。 （办公室）
5、活动执行计划推进表。 （组委会）
6、相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、到位落实。（组委会）
7、专用电源配置。 （组委会活动组）
- e/ K9 g+ N7 u( i. m8、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位实到人数统计。（办公室）
: w4 O- A1 B) N9 T, T+ C9、确定邀请领导嘉宾、新闻记者、合作单位的名单。
10、确定签到嘉宾（单位）的名单。  
11、（临时）专用停车场的设置（车辆调度人员：10名以上）。（物业部）
+ n2 K" h; w2 U3 X% Q12、活动现场安保工作的提前部署（需保安人员25名以上）。（物业部）
# i3 {+ J* j4 O1 Q  U& d9 z13、活动前一天晚上清理、清洗活动现场。（物业部）
  b# D, T% j' U) W14、领导嘉宾、新闻记者、合作单位各类礼品的提前预订。（办公室）
15、活动现场警示标志。 （物业部）
) ~5 \9 D; g! j- M! F16、提前一周（至活动期间）对活动期间的天气情况进行查询，并向组委会及时汇报。 （办公室）
1 A2 y2 _: N: l) X' F$ z# H17、准备专人（5名以上）对突发事件进行合理处理。
18、其它未尽事宜的提前准备、协商解决。
19、整个活动需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。
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