[2015.11.29][安徽·阜南]——安徽阜南历史首届奇石玉器展

山野村夫

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2015安徽阜南历史首届奇石玉器展

邀请函

一、时间：2015年11月26日-12月10日
" r; M; p4 y$ ~# F$ b二、地点：丽晶购物广场中心广场
) U5 g# Q) y: s: u3 P  ?; v3 V三、持续活动安排：
& }; F% w/ l$ ?5 p; o) O8 A1、全国观赏石玉器陶瓷根雕展览会。
2 d( ~" D/ D9 Z8 S   时间11月29日--12月10日 （26日陆续进场布展）  
* S# o# O) ]0 H   地点：中心广场至金源路（单排）  中心广场至金利街（双排）
2、台湾美食节  地点：安排在奇石展位后边
1 x5 t; v7 u, g, s9 l9 ~4 Q8 l3、车辆巡回宣传（10日开始，共四个循环）：装点花车下乡巡回宣传。10日开始。
4、文艺演出
* i& F# S) N$ m, _$ ^6 d, f/ n9 g11月28日 下午 梆剧团演出     晚上 梆剧团演出
11月29日 上午 超市开业庆典   下午 金六福专场     晚上 梆剧演出
11月30日 上午 蒙牛专场          下午 蒙牛专场        晚上 梆剧演出
5 p* w; M; A1 ~8 V* |! Q0 b( S12月1日   上午 超市品牌专场    下午 超市品牌专场
5、滑翔机空中宣传：
+ k3 P4 }* f& X) I, j  k0 {   滑翔机上主画面内容：(1)现代商贸城.丽晶超市11月29日盛大开业！
' e3 I- U' T5 o) ]                                  (2)奇石玉器陶瓷展销会
$ c, d% F' k% ?1 W# y 6、军乐队上街宣传（29日上午）
4 t+ e. T0 O. \* D9 v5 t& P4 b  1）16人军乐队举公司logo上街按指定路线巡游（路线待定）；
: {% h4 v' e8 S1 a5 C: T0 V  2）公司派员工随乐队边行走边发送开业传单或DM海报。
  4、乡镇悬挂过街条幅
+ L5 p6 l$ F3 o- Q  4、开业当日庆典活动
# C8 @% N! [, n/ R5 r7:30  暖场 锣鼓、舞狮表演交替进行
! X* b& a1 E( p9 r) h. X8:18  舞狮队沿金源街进入中心广场，同时超市开门，超市部营业员就位，管理人员在入口及主通道列队迎宾。
8:50  舞蹈《好日子》  木兰艺术协会
$ }% T8 x4 o) r主持人介绍来宾
公司总经理致辞
    9:09董事长、嘉宾为超市开业剪彩、鸣礼炮、放飞气球（2千只氢气球）
; o5 ]& y! W9 _7 N& d0 q4 Q1 w5 k+ f儿童舞蹈
书法表演——扇舞丹青
5 K9 H" [' [- z" w: r  ?舞蹈《荷塘月色》
# w0 q% J6 e; D. s) Z' h歌曲串烧
; O, t; Z) |5 W/ s) w& m7 y3 y儿童歌伴舞
舞蹈《欢聚一堂》
; u  d! U% g  p四、氛围布置
1 i7 K# p$ r- i& a8 e2 w, Q（一）、富陂大道两侧绿化带插五色小彩旗
# `, [0 q# W2 E    1、淮河东路红绿灯＜—＞谷河东路红绿灯，两侧总长度1148米
* C" k3 N' I: |9 N- v    2、五色小彩旗数量：1148米÷3米/个=383个
( i, H! B; }8 M6 Q0 r    3、规格：高600×长900毫米，用竹杆插
/ J$ a+ w7 X8 M" [  d  c/ m    4、价格：6元/个(有印字的8元/个)，包括制作及现场安装
# L# w; ]1 |) L$ B+ b; X0 H. W（二）、步行街装饰
8 T( l' J# y  o3 I% ?$ h1、金源路至金利街挂红灯笼、满天星(节日灯)，红灯笼距离平均为5米一排，节日灯为0.5米一排；
1）红灯笼数量：110米÷5米=22排×8只=176只(直径400毫米)。
9 F' a5 y& @9 J* v- l' V2）节日灯数量：110米÷0.5米=220排×14米=3080米
    2、步行街红灯笼、满天星(节日灯)，红灯笼距离平均为5米一排，节日灯为0.5米一排
4 z- l" F4 H' v! U: N# w    1）红灯笼数量：112米÷5米=23排×8只=184只(直径400毫米)
2）节日灯数量：112米÷0.5米=224排×14米=3136米
) \( x' l/ h& [5 X* I6 F8 `8 R0 J  [3、步行街消防入口，内打灯，外玻璃装喷绘灯箱布。
   （三）、超市西正门：
    1、超市西门广场装饰满天星约4000平方；
9 O. ]. G; Y: [( z2、金源街西入口彩虹拱门。
3、金利街三期门面用喷绘围挡。
   （三）、内街小广场
1、庆典舞台搭建：
1）舞台（18M*8M）：台面铺红色地毯，侧背景墙+LED大屏，四周布置绿植盆景
2）音响设备全套
设来宾签到处，背景墙+来宾签到台
电子礼炮
五、活动组织
成立开业庆典领导小组
+ ?* y; t) Z( v( b; t( S9 i* H( z组长：王琰
) A' y+ ?% u; L: @成员：倪文聪、洪海、张勇、王伟、胡建民、韦建告
筹备组办公室：公司办（兼）
六、活动区域准备：
" ~0 g  V$ `4 e3 u; A    （一）、现场接待及礼品发放区：
0 O1 G$ [' t  a+ m     1、地点：广场入口处或现场指定台；
     2、功能：签到、接待嘉宾，发放礼品；
, r  d$ e0 h: l" s" a7 R6 i% F- A3、配备：签到用具、礼仪小姐等。
% Z- T% Z4 c& W（二）、机动车辆停车区：
1、地点：物业部确定；
! q+ o1 E5 _, e# g- g5 z2、功能：所有机动车辆的临时停放点；
' P: m4 N" I$ k( g5 g7 X5 L3、配备：标志牌、安保人员。
三、电瓶车停车区
1、地点：物业部负责落实
2、功能：顾客消费停车
3、配备：划出范围，并作适当隔离，专人看管、指挥
七、开业庆典活动安排
07：00—07：30  工作人员到位。
1、检查确认电源及备用发电机情况，准备好各媒介的接待工作。
/ O; q7 z! g0 A# E$ b% v 2、检查确认会场布置及停车场，准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作。
3、检查确认现场车辆的到位情况，并按指定位置排放好。
4、检查确认签到处、签到用品。
6 c! ~  @9 u: d$ w& g 5、检查宣传资料、礼品等，作好迎宾的准备。
. U# A5 k) l: {3 T* g. ` 6、舞台区域电源线再检查。
7、安排好现场执行的各个环节。
8、礼仪小姐、主要礼仪人员迎宾准备。
$ }9 z' |% L' M2 O9 n. P, f 9、主持人熟悉完善文稿。
, F/ P4 c2 W) s 10、衔接音控师，背景音乐播放。
# x. A7 n$ i* y( _ 11、舞狮队、威风锣鼓队现场站位完毕。
7 O' w6 p# M* j& j! g% V+ F 12、摄像师到场，选择取景地点，全程采写，直到仪式结束。
（要求：主题明确、画面清晰、视觉中心突出）
08：00—08：18  暖场。
1、威风锣鼓队、舞狮队在西门交替暖场表演。
2、主会场音控师播放背景音乐。
3、接待人员负责接待来宾、媒体。
4、负责应邀嘉宾的接待工作，嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等。
3 i/ o1 A8 h  S% _( {" \8 B5、保安指挥车辆到指定地点停放整齐。
6、接待人员迎宾程序：西侧入口接待来宾及领导至签到台签到、佩带胸花，后接引至现场参加典礼。
7、舞狮队于西门入口配合威风锣鼓队表演。
/ q2 J. \+ L7 g9 i8、落实致辞、剪彩来宾名单，与主持人衔接。
8:50  迎宾队伍引导嘉宾就位，舞狮队、威风锣鼓队表演。
    舞蹈：好日子
1 O' C0 E) w  {% m, K2 X    主持人上台宣布开业典礼正式开始，介绍参加开业庆典的来宾名单。
- A! f7 d$ B) Z. Z    公司领导致辞。
0 p& g8 v3 i0 f; k8 h7 a0 J6 h  9:09 开业剪彩仪式，剪彩同时，主持人宣布剪彩，嘉宾为超市开业剪彩，剪彩同时放电子礼炮，同时放飞气球！
  9:15  文艺演出开始。     
& a/ ~1 @# K. v, W+ d八、备忘条目：
1、政府、公安、城管、消防、120提前协调。
0 i5 \- s$ R! {) ?7 x2、致词、点睛、剪彩贵宾的确定及讲话稿的拟定。（办公室）
3 t6 H( n+ ~6 x7 ?8 P3、新闻通稿的撰写与准备。 （办公室）
4、主持人文稿、活动议程。 （办公室）
5、活动执行计划推进表。 （组委会）
9 j5 m" ^4 q- n! p7 C6、相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、到位落实。（组委会）
% L5 Z+ `% `* g( C7、专用电源配置。 （组委会活动组）
8、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位实到人数统计。（办公室）
9、确定邀请领导嘉宾、新闻记者、合作单位的名单。
10、确定签到嘉宾（单位）的名单。  
11、（临时）专用停车场的设置（车辆调度人员：10名以上）。（物业部）
12、活动现场安保工作的提前部署（需保安人员25名以上）。（物业部）
13、活动前一天晚上清理、清洗活动现场。（物业部）
14、领导嘉宾、新闻记者、合作单位各类礼品的提前预订。（办公室）
15、活动现场警示标志。 （物业部）
( q, I5 `7 I5 b16、提前一周（至活动期间）对活动期间的天气情况进行查询，并向组委会及时汇报。 （办公室）
3 ], ]7 V  N$ h% k, Z. A17、准备专人（5名以上）对突发事件进行合理处理。
18、其它未尽事宜的提前准备、协商解决。
19、整个活动需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。