[2015.11.29][安徽·阜南]——安徽阜南历史首届奇石玉器展

山野村夫

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2015安徽阜南历史首届奇石玉器展

邀请函

一、时间：2015年11月26日-12月10日
二、地点：丽晶购物广场中心广场
三、持续活动安排：
1、全国观赏石玉器陶瓷根雕展览会。
   时间11月29日--12月10日 （26日陆续进场布展）  
7 ?& I$ Q. `9 D4 n   地点：中心广场至金源路（单排）  中心广场至金利街（双排）
2、台湾美食节  地点：安排在奇石展位后边
. x; ^5 ]. P8 `3、车辆巡回宣传（10日开始，共四个循环）：装点花车下乡巡回宣传。10日开始。
9 ?# I4 g2 k6 ~- z- j& n4、文艺演出
' o  ]( n& Y5 Y11月28日 下午 梆剧团演出     晚上 梆剧团演出
0 _3 q, v- V9 o1 q, a7 p: `11月29日 上午 超市开业庆典   下午 金六福专场     晚上 梆剧演出
* j+ g, x  |5 d11月30日 上午 蒙牛专场          下午 蒙牛专场        晚上 梆剧演出
; [% F" p! \' e! p- Q0 y& w1 l12月1日   上午 超市品牌专场    下午 超市品牌专场
5、滑翔机空中宣传：
& j* g' V% Z) O, D2 c0 Y   滑翔机上主画面内容：(1)现代商贸城.丽晶超市11月29日盛大开业！
                                  (2)奇石玉器陶瓷展销会
1 g% }& Q9 J! U+ J% s: l 6、军乐队上街宣传（29日上午）
  1）16人军乐队举公司logo上街按指定路线巡游（路线待定）；
  2）公司派员工随乐队边行走边发送开业传单或DM海报。
  4、乡镇悬挂过街条幅
  4、开业当日庆典活动
  l, @6 M/ w. c! b7:30  暖场 锣鼓、舞狮表演交替进行
0 v) S: w7 m- F/ G6 e9 B8:18  舞狮队沿金源街进入中心广场，同时超市开门，超市部营业员就位，管理人员在入口及主通道列队迎宾。
8:50  舞蹈《好日子》  木兰艺术协会
0 j$ E7 V$ m# _; j主持人介绍来宾
/ y9 M8 ^) C- q; k/ B公司总经理致辞
    9:09董事长、嘉宾为超市开业剪彩、鸣礼炮、放飞气球（2千只氢气球）
儿童舞蹈
书法表演——扇舞丹青
舞蹈《荷塘月色》
歌曲串烧
儿童歌伴舞
* [& b( o: {6 Z- }. I, @: p% B) f舞蹈《欢聚一堂》
3 p: c, s5 S3 `7 q+ w0 K$ n$ Q四、氛围布置
（一）、富陂大道两侧绿化带插五色小彩旗
" w, N8 r$ M$ \# t+ o6 k    1、淮河东路红绿灯＜—＞谷河东路红绿灯，两侧总长度1148米
3 w, C3 w* l" u# t* v) y! o    2、五色小彩旗数量：1148米÷3米/个=383个
0 U+ }6 z* `+ d* p    3、规格：高600×长900毫米，用竹杆插
. {( V; I7 r: P$ [) V2 t    4、价格：6元/个(有印字的8元/个)，包括制作及现场安装
$ g. k+ y: N5 j. V: ^& Z（二）、步行街装饰
  a; |1 O2 H+ L5 L& h3 |$ H: T1、金源路至金利街挂红灯笼、满天星(节日灯)，红灯笼距离平均为5米一排，节日灯为0.5米一排；
1）红灯笼数量：110米÷5米=22排×8只=176只(直径400毫米)。
2）节日灯数量：110米÷0.5米=220排×14米=3080米
    2、步行街红灯笼、满天星(节日灯)，红灯笼距离平均为5米一排，节日灯为0.5米一排
    1）红灯笼数量：112米÷5米=23排×8只=184只(直径400毫米)
3 ?6 F( |  w) `8 K4 w% U2）节日灯数量：112米÷0.5米=224排×14米=3136米
5 t3 y  @# e' U2 w3、步行街消防入口，内打灯，外玻璃装喷绘灯箱布。
   （三）、超市西正门：
    1、超市西门广场装饰满天星约4000平方；
& M' z2 i0 k$ w, S: ~! m2、金源街西入口彩虹拱门。
$ L- P# h4 d( R9 u2 l9 S! ^3、金利街三期门面用喷绘围挡。
. Z( @& p! N: s8 _   （三）、内街小广场
1、庆典舞台搭建：
1）舞台（18M*8M）：台面铺红色地毯，侧背景墙+LED大屏，四周布置绿植盆景
3 ~7 {+ `* m# B8 d  ~6 R 2）音响设备全套
设来宾签到处，背景墙+来宾签到台
0 P1 D1 B& V" g- _2 n8 l, h电子礼炮
五、活动组织
5 ?: b1 x' g0 l7 B! y" t/ g 成立开业庆典领导小组
组长：王琰
成员：倪文聪、洪海、张勇、王伟、胡建民、韦建告
7 p) P: r8 M; k3 _筹备组办公室：公司办（兼）
6 P$ @7 K# |1 o+ I. K3 |5 _$ g六、活动区域准备：
    （一）、现场接待及礼品发放区：
$ s4 v& w4 A- B+ v" M& x  _     1、地点：广场入口处或现场指定台；
     2、功能：签到、接待嘉宾，发放礼品；
3、配备：签到用具、礼仪小姐等。
（二）、机动车辆停车区：
* l" M1 n3 d+ }# C1、地点：物业部确定；
: k+ ?# ?# V, S6 z2、功能：所有机动车辆的临时停放点；
3、配备：标志牌、安保人员。
三、电瓶车停车区
1、地点：物业部负责落实
; a, o% G  Z& o# i' s+ E3 e) v2、功能：顾客消费停车
& V# V( Q- G  ^; f" P" C3、配备：划出范围，并作适当隔离，专人看管、指挥
# o5 D4 e. j0 y. `( A七、开业庆典活动安排
07：00—07：30  工作人员到位。
1、检查确认电源及备用发电机情况，准备好各媒介的接待工作。
2、检查确认会场布置及停车场，准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作。
3、检查确认现场车辆的到位情况，并按指定位置排放好。
4、检查确认签到处、签到用品。
* Y% z9 m$ o4 \( S 5、检查宣传资料、礼品等，作好迎宾的准备。
8 _# w& z6 E0 j: [$ }" \. i 6、舞台区域电源线再检查。
( h6 d; T  Q# t2 U 7、安排好现场执行的各个环节。
8、礼仪小姐、主要礼仪人员迎宾准备。
9、主持人熟悉完善文稿。
6 ^# v- n  j/ ~. D 10、衔接音控师，背景音乐播放。
11、舞狮队、威风锣鼓队现场站位完毕。
12、摄像师到场，选择取景地点，全程采写，直到仪式结束。
5 q& _) y- H2 [（要求：主题明确、画面清晰、视觉中心突出）
' [4 n% C! s: e9 G+ x08：00—08：18  暖场。
1、威风锣鼓队、舞狮队在西门交替暖场表演。
8 D! Q' K6 t) V- q+ |/ g/ w% c2、主会场音控师播放背景音乐。
3、接待人员负责接待来宾、媒体。
/ L2 v/ ]7 U$ ~& l6 C1 J4、负责应邀嘉宾的接待工作，嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等。
+ ^7 \' C2 C9 R( S- [5、保安指挥车辆到指定地点停放整齐。
6、接待人员迎宾程序：西侧入口接待来宾及领导至签到台签到、佩带胸花，后接引至现场参加典礼。
7、舞狮队于西门入口配合威风锣鼓队表演。
8、落实致辞、剪彩来宾名单，与主持人衔接。
8:50  迎宾队伍引导嘉宾就位，舞狮队、威风锣鼓队表演。
$ U* E, c' S7 _7 ?8 m    舞蹈：好日子
    主持人上台宣布开业典礼正式开始，介绍参加开业庆典的来宾名单。
    公司领导致辞。
, m: B* P1 r/ }& w3 z. d  9:09 开业剪彩仪式，剪彩同时，主持人宣布剪彩，嘉宾为超市开业剪彩，剪彩同时放电子礼炮，同时放飞气球！
4 L9 I8 U0 X- R% Z" t  b6 a6 t* Q  9:15  文艺演出开始。     
5 p1 @; }3 x  N" i  t" N八、备忘条目：
1、政府、公安、城管、消防、120提前协调。
0 W1 z1 @' I6 N2 G+ H6 X2、致词、点睛、剪彩贵宾的确定及讲话稿的拟定。（办公室）
9 {8 E: E* j- \' ?  @$ T3、新闻通稿的撰写与准备。 （办公室）
, q2 R) J% b: i1 G. ^8 s) S4、主持人文稿、活动议程。 （办公室）
5、活动执行计划推进表。 （组委会）
5 ]2 _) Y( T: L% l9 L6、相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、到位落实。（组委会）
7、专用电源配置。 （组委会活动组）
8、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位实到人数统计。（办公室）
9、确定邀请领导嘉宾、新闻记者、合作单位的名单。
# w; R, h6 T% \& f! E10、确定签到嘉宾（单位）的名单。  
, p2 S) }3 R. y1 c11、（临时）专用停车场的设置（车辆调度人员：10名以上）。（物业部）
  p/ u! R; m3 V6 l* S12、活动现场安保工作的提前部署（需保安人员25名以上）。（物业部）
13、活动前一天晚上清理、清洗活动现场。（物业部）
7 Z, R0 P8 a1 A. ^# B. t: `14、领导嘉宾、新闻记者、合作单位各类礼品的提前预订。（办公室）
- q6 z) B" a4 H  F) }& h15、活动现场警示标志。 （物业部）
. J* {+ H/ d( _$ [7 N. b1 c- V16、提前一周（至活动期间）对活动期间的天气情况进行查询，并向组委会及时汇报。 （办公室）
17、准备专人（5名以上）对突发事件进行合理处理。
- P) z9 J. {" `- ^& q. v3 ^4 I' ?( N18、其它未尽事宜的提前准备、协商解决。
+ r1 D7 ]0 n8 r; ^$ L/ I: f19、整个活动需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。
$ V1 `9 [4 H: ^+ q