[2015.11.29][安徽·阜南]——安徽阜南历史首届奇石玉器展

山野村夫

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2015安徽阜南历史首届奇石玉器展

邀请函

一、时间：2015年11月26日-12月10日
9 L/ _* D) ?! h7 S3 x二、地点：丽晶购物广场中心广场
三、持续活动安排：
+ S% S) h! {  v+ q9 a1、全国观赏石玉器陶瓷根雕展览会。
' g+ G4 o& `7 m: Q  A- h/ ^9 P# u   时间11月29日--12月10日 （26日陆续进场布展）  
   地点：中心广场至金源路（单排）  中心广场至金利街（双排）
2、台湾美食节  地点：安排在奇石展位后边
( O) s2 o! J9 J3、车辆巡回宣传（10日开始，共四个循环）：装点花车下乡巡回宣传。10日开始。
4、文艺演出
0 e  E4 L3 t% e6 i! z& ?) ~11月28日 下午 梆剧团演出     晚上 梆剧团演出
11月29日 上午 超市开业庆典   下午 金六福专场     晚上 梆剧演出
- n- Y5 a1 i- O( K7 }! k. H8 |11月30日 上午 蒙牛专场          下午 蒙牛专场        晚上 梆剧演出
12月1日   上午 超市品牌专场    下午 超市品牌专场
& o# K4 S/ m% S, F& M# i5、滑翔机空中宣传：
   滑翔机上主画面内容：(1)现代商贸城.丽晶超市11月29日盛大开业！
0 N$ s2 V9 V' E7 [# i9 x0 R: f                                  (2)奇石玉器陶瓷展销会
' z8 j$ E: I2 l5 l 6、军乐队上街宣传（29日上午）
! n4 X5 `4 ^, P! v/ H! W  1）16人军乐队举公司logo上街按指定路线巡游（路线待定）；
  2）公司派员工随乐队边行走边发送开业传单或DM海报。
  J) s; x8 L. ]: L- Y, T' C3 [6 f9 {  4、乡镇悬挂过街条幅
$ h' x+ N0 Z" ]3 `' ]' `  4、开业当日庆典活动
7:30  暖场 锣鼓、舞狮表演交替进行
+ t9 l6 G/ S2 l# t$ b. h8:18  舞狮队沿金源街进入中心广场，同时超市开门，超市部营业员就位，管理人员在入口及主通道列队迎宾。
8:50  舞蹈《好日子》  木兰艺术协会
主持人介绍来宾
公司总经理致辞
    9:09董事长、嘉宾为超市开业剪彩、鸣礼炮、放飞气球（2千只氢气球）
! u  \- X, k$ U6 q$ B) M儿童舞蹈
( A1 l0 m' L2 O! l: s书法表演——扇舞丹青
舞蹈《荷塘月色》
. `1 d' i# Y# f歌曲串烧
儿童歌伴舞
舞蹈《欢聚一堂》
四、氛围布置
# z2 ^7 w" Q$ D: p" {（一）、富陂大道两侧绿化带插五色小彩旗
; ~+ L. P$ T/ x6 i3 g+ E) S* ~    1、淮河东路红绿灯＜—＞谷河东路红绿灯，两侧总长度1148米
    2、五色小彩旗数量：1148米÷3米/个=383个
    3、规格：高600×长900毫米，用竹杆插
    4、价格：6元/个(有印字的8元/个)，包括制作及现场安装
（二）、步行街装饰
/ p7 J; k0 W# k. k1、金源路至金利街挂红灯笼、满天星(节日灯)，红灯笼距离平均为5米一排，节日灯为0.5米一排；
, B* C6 w- s. O  K1）红灯笼数量：110米÷5米=22排×8只=176只(直径400毫米)。
2）节日灯数量：110米÷0.5米=220排×14米=3080米
$ t% [7 O: x, c/ @! G    2、步行街红灯笼、满天星(节日灯)，红灯笼距离平均为5米一排，节日灯为0.5米一排
! L# l; W9 W8 `- i$ X    1）红灯笼数量：112米÷5米=23排×8只=184只(直径400毫米)
2）节日灯数量：112米÷0.5米=224排×14米=3136米
) g& R7 s' D7 z( [" H$ a3、步行街消防入口，内打灯，外玻璃装喷绘灯箱布。
   （三）、超市西正门：
    1、超市西门广场装饰满天星约4000平方；
2、金源街西入口彩虹拱门。
3、金利街三期门面用喷绘围挡。
( B# N0 [& _1 y4 U3 Q4 V  N& i   （三）、内街小广场
2 J, i( d1 G2 Y% a/ e 1、庆典舞台搭建：
5 |4 D3 g/ K; T! K7 @6 o  v: O  d; W 1）舞台（18M*8M）：台面铺红色地毯，侧背景墙+LED大屏，四周布置绿植盆景
! T, o0 u" O0 h: T  ~: \4 _' w+ z4 W/ b 2）音响设备全套
% h( Q0 a- q0 i, H9 M6 N设来宾签到处，背景墙+来宾签到台
电子礼炮
五、活动组织
成立开业庆典领导小组
组长：王琰
1 ?5 s& x7 `# l+ ^成员：倪文聪、洪海、张勇、王伟、胡建民、韦建告
筹备组办公室：公司办（兼）
六、活动区域准备：
2 N% f# K$ q1 L" C; `    （一）、现场接待及礼品发放区：
     1、地点：广场入口处或现场指定台；
/ y+ G# T" Y6 B/ Q     2、功能：签到、接待嘉宾，发放礼品；
3、配备：签到用具、礼仪小姐等。
（二）、机动车辆停车区：
+ ?$ \* D$ n+ U9 y7 m" o; r1、地点：物业部确定；
* U; s9 L9 f1 m7 [1 [7 F6 ^2、功能：所有机动车辆的临时停放点；
) q0 t# n! {) [7 t3、配备：标志牌、安保人员。
  n# P: d9 L2 o' s/ C" Y0 E三、电瓶车停车区
1、地点：物业部负责落实
" g' A# H2 a& D( O2、功能：顾客消费停车
. p6 O! U5 V: _3、配备：划出范围，并作适当隔离，专人看管、指挥
七、开业庆典活动安排
5 y1 l. t1 S4 k& l; ]/ b, c) } 07：00—07：30  工作人员到位。
1、检查确认电源及备用发电机情况，准备好各媒介的接待工作。
$ u, B4 j& T4 ^" N" Z& M0 P" @ 2、检查确认会场布置及停车场，准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作。
3、检查确认现场车辆的到位情况，并按指定位置排放好。
5 C4 }& ?; e. Y, `' Y 4、检查确认签到处、签到用品。
. i/ Y" C2 U5 e7 K2 z) Y' y 5、检查宣传资料、礼品等，作好迎宾的准备。
6、舞台区域电源线再检查。
; d, q$ H( l; X0 B& h8 R( V 7、安排好现场执行的各个环节。
8、礼仪小姐、主要礼仪人员迎宾准备。
9、主持人熟悉完善文稿。
10、衔接音控师，背景音乐播放。
11、舞狮队、威风锣鼓队现场站位完毕。
; u3 J+ }. d) E6 b 12、摄像师到场，选择取景地点，全程采写，直到仪式结束。
& p2 `3 J% z) ^$ }. L1 w! y! e（要求：主题明确、画面清晰、视觉中心突出）
08：00—08：18  暖场。
1、威风锣鼓队、舞狮队在西门交替暖场表演。
3 E1 E9 W4 a% e2、主会场音控师播放背景音乐。
4 s8 q: V4 }; T3、接待人员负责接待来宾、媒体。
4、负责应邀嘉宾的接待工作，嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等。
. V5 ~# O( k! a5 O& k* p. h5、保安指挥车辆到指定地点停放整齐。
6、接待人员迎宾程序：西侧入口接待来宾及领导至签到台签到、佩带胸花，后接引至现场参加典礼。
7、舞狮队于西门入口配合威风锣鼓队表演。
8、落实致辞、剪彩来宾名单，与主持人衔接。
8:50  迎宾队伍引导嘉宾就位，舞狮队、威风锣鼓队表演。
; ?1 n' R  u/ [/ y/ X' x  i    舞蹈：好日子
    主持人上台宣布开业典礼正式开始，介绍参加开业庆典的来宾名单。
6 K1 v; d5 k; |/ G7 k9 ^3 a" V% e    公司领导致辞。
5 K: J6 B2 ?! l, L  9:09 开业剪彩仪式，剪彩同时，主持人宣布剪彩，嘉宾为超市开业剪彩，剪彩同时放电子礼炮，同时放飞气球！
  9:15  文艺演出开始。     
八、备忘条目：
0 V% k/ y% B, e& t1、政府、公安、城管、消防、120提前协调。
2、致词、点睛、剪彩贵宾的确定及讲话稿的拟定。（办公室）
3、新闻通稿的撰写与准备。 （办公室）
" i; v9 J% z: Y# Q. G& b  C% n3 H4、主持人文稿、活动议程。 （办公室）
5、活动执行计划推进表。 （组委会）
# j. k  S4 K& W. M. o" b; C* l" N' j6、相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、到位落实。（组委会）
7、专用电源配置。 （组委会活动组）
8、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位实到人数统计。（办公室）
9、确定邀请领导嘉宾、新闻记者、合作单位的名单。
10、确定签到嘉宾（单位）的名单。  
11、（临时）专用停车场的设置（车辆调度人员：10名以上）。（物业部）
12、活动现场安保工作的提前部署（需保安人员25名以上）。（物业部）
/ A7 ]* r7 S+ }# @- h8 b13、活动前一天晚上清理、清洗活动现场。（物业部）
6 K6 Q+ X" R4 S14、领导嘉宾、新闻记者、合作单位各类礼品的提前预订。（办公室）
15、活动现场警示标志。 （物业部）
- v6 w( F& V$ Y( S$ e0 g1 e% J+ @1 u& b16、提前一周（至活动期间）对活动期间的天气情况进行查询，并向组委会及时汇报。 （办公室）
17、准备专人（5名以上）对突发事件进行合理处理。
18、其它未尽事宜的提前准备、协商解决。
/ P1 j3 P! P5 i2 [  |0 L19、整个活动需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。