[2015.11.29][安徽·阜南]——安徽阜南历史首届奇石玉器展

山野村夫

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2015安徽阜南历史首届奇石玉器展

邀请函

一、时间：2015年11月26日-12月10日
二、地点：丽晶购物广场中心广场
三、持续活动安排：
1、全国观赏石玉器陶瓷根雕展览会。
& Y% @3 a7 A8 }% L# b2 i& E   时间11月29日--12月10日 （26日陆续进场布展）  
7 v6 \2 \' d7 N7 \$ o   地点：中心广场至金源路（单排）  中心广场至金利街（双排）
) G3 z" u7 T7 b2 X( O# @( u8 w2、台湾美食节  地点：安排在奇石展位后边
3、车辆巡回宣传（10日开始，共四个循环）：装点花车下乡巡回宣传。10日开始。
% v( j  R/ L& E) ~/ ~8 A7 N6 `9 r' K4、文艺演出
11月28日 下午 梆剧团演出     晚上 梆剧团演出
: V2 W2 T$ X, L4 ]11月29日 上午 超市开业庆典   下午 金六福专场     晚上 梆剧演出
11月30日 上午 蒙牛专场          下午 蒙牛专场        晚上 梆剧演出
12月1日   上午 超市品牌专场    下午 超市品牌专场
5、滑翔机空中宣传：
   滑翔机上主画面内容：(1)现代商贸城.丽晶超市11月29日盛大开业！
9 d, Z6 E! R# t                                  (2)奇石玉器陶瓷展销会
. x8 u: H' A+ B3 {  ?' O 6、军乐队上街宣传（29日上午）
+ `1 Q8 B, E7 U! H7 N' E  1）16人军乐队举公司logo上街按指定路线巡游（路线待定）；
# `- `4 O8 @; b  2）公司派员工随乐队边行走边发送开业传单或DM海报。
/ V  g. [+ @( `, s! ?  4、乡镇悬挂过街条幅
5 Y8 D$ o- m6 D: O  4、开业当日庆典活动
8 G9 ~! _7 Z. {9 Z; G0 ?7:30  暖场 锣鼓、舞狮表演交替进行
8:18  舞狮队沿金源街进入中心广场，同时超市开门，超市部营业员就位，管理人员在入口及主通道列队迎宾。
# I+ b' K9 A8 A) H8 K9 |! h* p8:50  舞蹈《好日子》  木兰艺术协会
# i/ n- `/ h9 n, v7 Y主持人介绍来宾
$ ^5 I0 A' x; I9 Y. W, q公司总经理致辞
    9:09董事长、嘉宾为超市开业剪彩、鸣礼炮、放飞气球（2千只氢气球）
3 ~5 [$ ~/ k% n) O9 U" N& r9 Y儿童舞蹈
书法表演——扇舞丹青
% f. T% d# f5 P+ R4 H舞蹈《荷塘月色》
歌曲串烧
儿童歌伴舞
舞蹈《欢聚一堂》
+ T: p* k  {  }四、氛围布置
（一）、富陂大道两侧绿化带插五色小彩旗
    1、淮河东路红绿灯＜—＞谷河东路红绿灯，两侧总长度1148米
; e4 k2 j! N# B% h" Y! \    2、五色小彩旗数量：1148米÷3米/个=383个
% {4 U6 w+ z8 t+ v& [4 C3 L  d    3、规格：高600×长900毫米，用竹杆插
8 J) H/ W0 D- t    4、价格：6元/个(有印字的8元/个)，包括制作及现场安装
: W* E. Z" {: v（二）、步行街装饰
9 W1 {9 s$ j) M( @4 a1、金源路至金利街挂红灯笼、满天星(节日灯)，红灯笼距离平均为5米一排，节日灯为0.5米一排；
1）红灯笼数量：110米÷5米=22排×8只=176只(直径400毫米)。
2）节日灯数量：110米÷0.5米=220排×14米=3080米
0 Y8 a! U: [2 K5 z  u$ y2 r0 Z    2、步行街红灯笼、满天星(节日灯)，红灯笼距离平均为5米一排，节日灯为0.5米一排
( b- J1 L  ^/ f  q; P) g    1）红灯笼数量：112米÷5米=23排×8只=184只(直径400毫米)
( y' m$ E) o3 {& m5 }2）节日灯数量：112米÷0.5米=224排×14米=3136米
: T/ G2 }% [" p3、步行街消防入口，内打灯，外玻璃装喷绘灯箱布。
   （三）、超市西正门：
    1、超市西门广场装饰满天星约4000平方；
2、金源街西入口彩虹拱门。
3、金利街三期门面用喷绘围挡。
   （三）、内街小广场
# r/ w% d$ n; w2 C& \# } 1、庆典舞台搭建：
1）舞台（18M*8M）：台面铺红色地毯，侧背景墙+LED大屏，四周布置绿植盆景
) P7 j/ ]9 B1 a& R9 N# ?2 w% x 2）音响设备全套
设来宾签到处，背景墙+来宾签到台
电子礼炮
$ H) M! s2 P: I+ g4 t 五、活动组织
成立开业庆典领导小组
. q5 P  a: ]% H1 Y# F组长：王琰
成员：倪文聪、洪海、张勇、王伟、胡建民、韦建告
: z! ?' S' i9 L, u6 k5 P% m* s/ \3 w筹备组办公室：公司办（兼）
六、活动区域准备：
    （一）、现场接待及礼品发放区：
0 K4 s' v" c8 n: ~     1、地点：广场入口处或现场指定台；
6 b2 N# O2 O% J* M; v; ~0 d! B     2、功能：签到、接待嘉宾，发放礼品；
3、配备：签到用具、礼仪小姐等。
（二）、机动车辆停车区：
1、地点：物业部确定；
2 }0 b  I$ U( R+ V, |4 ^2、功能：所有机动车辆的临时停放点；
: j, G1 W0 S) E+ T- y3、配备：标志牌、安保人员。
三、电瓶车停车区
1、地点：物业部负责落实
2、功能：顾客消费停车
3、配备：划出范围，并作适当隔离，专人看管、指挥
( Y& K7 g  Q0 H, H, A, S, \) y+ E七、开业庆典活动安排
07：00—07：30  工作人员到位。
1、检查确认电源及备用发电机情况，准备好各媒介的接待工作。
2、检查确认会场布置及停车场，准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作。
  w, V+ e. M- Y7 C/ l& i 3、检查确认现场车辆的到位情况，并按指定位置排放好。
3 H1 m, G1 N2 H 4、检查确认签到处、签到用品。
( _- k2 F$ J' \9 X9 ]+ H 5、检查宣传资料、礼品等，作好迎宾的准备。
& C4 K  m- s) T/ \5 Y! I, h7 ~ 6、舞台区域电源线再检查。
/ p( a  h4 I) p' `" y& B 7、安排好现场执行的各个环节。
8、礼仪小姐、主要礼仪人员迎宾准备。
: g0 }7 f) ]( ~; o3 i  U8 T' S9 q 9、主持人熟悉完善文稿。
10、衔接音控师，背景音乐播放。
11、舞狮队、威风锣鼓队现场站位完毕。
1 W/ `$ r' b' B3 b! G" v2 q 12、摄像师到场，选择取景地点，全程采写，直到仪式结束。
（要求：主题明确、画面清晰、视觉中心突出）
0 q/ r5 h+ L1 t7 W2 P5 A) l1 I% j( N08：00—08：18  暖场。
1、威风锣鼓队、舞狮队在西门交替暖场表演。
2、主会场音控师播放背景音乐。
3、接待人员负责接待来宾、媒体。
4、负责应邀嘉宾的接待工作，嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等。
5、保安指挥车辆到指定地点停放整齐。
. P: j- L' X0 A. T. G6、接待人员迎宾程序：西侧入口接待来宾及领导至签到台签到、佩带胸花，后接引至现场参加典礼。
7、舞狮队于西门入口配合威风锣鼓队表演。
1 n7 J+ l- T. g! f# F8、落实致辞、剪彩来宾名单，与主持人衔接。
; X9 E" c1 |' o' {( F1 t+ o: g$ G; { 8:50  迎宾队伍引导嘉宾就位，舞狮队、威风锣鼓队表演。
    舞蹈：好日子
. f7 U5 X; t9 ^+ z8 V* C2 c6 y    主持人上台宣布开业典礼正式开始，介绍参加开业庆典的来宾名单。
    公司领导致辞。
  9:09 开业剪彩仪式，剪彩同时，主持人宣布剪彩，嘉宾为超市开业剪彩，剪彩同时放电子礼炮，同时放飞气球！
  9:15  文艺演出开始。     
八、备忘条目：
1、政府、公安、城管、消防、120提前协调。
6 r: V4 \7 x/ F8 f; W5 H- O* X2、致词、点睛、剪彩贵宾的确定及讲话稿的拟定。（办公室）
* Z# l7 S: W$ U' P9 q3、新闻通稿的撰写与准备。 （办公室）
- f; t5 ?, E! X$ |8 K+ `4、主持人文稿、活动议程。 （办公室）
5、活动执行计划推进表。 （组委会）
6、相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、到位落实。（组委会）
7、专用电源配置。 （组委会活动组）
# p* q7 s& V+ G) a6 p8、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位实到人数统计。（办公室）
9、确定邀请领导嘉宾、新闻记者、合作单位的名单。
- Z% j$ b: u2 L10、确定签到嘉宾（单位）的名单。  
# |0 y# U8 l; k2 G$ e) n1 y11、（临时）专用停车场的设置（车辆调度人员：10名以上）。（物业部）
12、活动现场安保工作的提前部署（需保安人员25名以上）。（物业部）
13、活动前一天晚上清理、清洗活动现场。（物业部）
3 Y0 w8 Z8 g+ ^) h3 ~2 ?" V14、领导嘉宾、新闻记者、合作单位各类礼品的提前预订。（办公室）
) |: H: o" k4 x  V' m3 \  w) R15、活动现场警示标志。 （物业部）
+ V" S2 U0 F& e& ]16、提前一周（至活动期间）对活动期间的天气情况进行查询，并向组委会及时汇报。 （办公室）
; \4 R* ^$ b% L' ^17、准备专人（5名以上）对突发事件进行合理处理。
18、其它未尽事宜的提前准备、协商解决。
7 C6 h; N8 H/ E1 E' R19、整个活动需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。
9 G# h/ w/ S$ D; I/ @9 E( v