[2015.11.29][安徽·阜南]——安徽阜南历史首届奇石玉器展

山野村夫

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2015安徽阜南历史首届奇石玉器展

邀请函

/ _8 b. z. T2 {一、时间：2015年11月26日-12月10日
; A9 T1 b0 k+ r$ Y8 ]二、地点：丽晶购物广场中心广场
: C( |1 }8 @! u, L; ~三、持续活动安排：
# y$ V( {$ e1 c" V6 ~; \7 I1、全国观赏石玉器陶瓷根雕展览会。
* y: ]. g  F9 C8 z! \   时间11月29日--12月10日 （26日陆续进场布展）  
   地点：中心广场至金源路（单排）  中心广场至金利街（双排）
0 N$ ?; X$ v' o* g0 Y7 N( I! @2、台湾美食节  地点：安排在奇石展位后边
3、车辆巡回宣传（10日开始，共四个循环）：装点花车下乡巡回宣传。10日开始。
: x' r7 i% r9 G/ b4、文艺演出
11月28日 下午 梆剧团演出     晚上 梆剧团演出
11月29日 上午 超市开业庆典   下午 金六福专场     晚上 梆剧演出
11月30日 上午 蒙牛专场          下午 蒙牛专场        晚上 梆剧演出
7 e+ G& t/ Z$ y6 _% y12月1日   上午 超市品牌专场    下午 超市品牌专场
5、滑翔机空中宣传：
   滑翔机上主画面内容：(1)现代商贸城.丽晶超市11月29日盛大开业！
! g5 U) w+ d$ k                                  (2)奇石玉器陶瓷展销会
# O- a8 u, G& M' h$ A* K 6、军乐队上街宣传（29日上午）
  1）16人军乐队举公司logo上街按指定路线巡游（路线待定）；
  2）公司派员工随乐队边行走边发送开业传单或DM海报。
  4、乡镇悬挂过街条幅
2 ?* N8 X: v! E% z  4、开业当日庆典活动
7:30  暖场 锣鼓、舞狮表演交替进行
8:18  舞狮队沿金源街进入中心广场，同时超市开门，超市部营业员就位，管理人员在入口及主通道列队迎宾。
8:50  舞蹈《好日子》  木兰艺术协会
主持人介绍来宾
: S: c: m' |8 B公司总经理致辞
/ }; e& j; S" A    9:09董事长、嘉宾为超市开业剪彩、鸣礼炮、放飞气球（2千只氢气球）
7 U! a  M; n1 \2 c/ V/ D儿童舞蹈
书法表演——扇舞丹青
# {$ r+ d5 c0 U% ^9 ~舞蹈《荷塘月色》
$ t; b) e" _5 d" g2 X# n0 `8 f5 Q歌曲串烧
儿童歌伴舞
舞蹈《欢聚一堂》
四、氛围布置
: {$ D1 \7 J' G（一）、富陂大道两侧绿化带插五色小彩旗
. c; Y+ ~' q1 D7 u( C    1、淮河东路红绿灯＜—＞谷河东路红绿灯，两侧总长度1148米
    2、五色小彩旗数量：1148米÷3米/个=383个
8 f- }3 y0 n- Z. P: e8 b    3、规格：高600×长900毫米，用竹杆插
( G8 }4 x! k" X1 s! n* X    4、价格：6元/个(有印字的8元/个)，包括制作及现场安装
8 c3 P0 e2 a: N* a' \4 j, Q（二）、步行街装饰
1、金源路至金利街挂红灯笼、满天星(节日灯)，红灯笼距离平均为5米一排，节日灯为0.5米一排；
! E. u+ ?! n) M/ W+ n, O9 ^1）红灯笼数量：110米÷5米=22排×8只=176只(直径400毫米)。
2）节日灯数量：110米÷0.5米=220排×14米=3080米
    2、步行街红灯笼、满天星(节日灯)，红灯笼距离平均为5米一排，节日灯为0.5米一排
- Q6 |7 E+ T. v5 Z3 y    1）红灯笼数量：112米÷5米=23排×8只=184只(直径400毫米)
2）节日灯数量：112米÷0.5米=224排×14米=3136米
3、步行街消防入口，内打灯，外玻璃装喷绘灯箱布。
* V8 p1 U% m: }; u" P   （三）、超市西正门：
    1、超市西门广场装饰满天星约4000平方；
2、金源街西入口彩虹拱门。
' [* d9 P$ `3 ^" c9 g3、金利街三期门面用喷绘围挡。
+ i. x; K& j" t+ @" i% l   （三）、内街小广场
1、庆典舞台搭建：
$ @0 X* P% s. x0 l 1）舞台（18M*8M）：台面铺红色地毯，侧背景墙+LED大屏，四周布置绿植盆景
) F3 O: _2 u' J 2）音响设备全套
设来宾签到处，背景墙+来宾签到台
- R0 [" M  _- g7 }4 P$ n, b电子礼炮
五、活动组织
( ?- ~% }" v3 j- ]3 w. w* B 成立开业庆典领导小组
组长：王琰
成员：倪文聪、洪海、张勇、王伟、胡建民、韦建告
- c+ a" f6 f0 ]" e筹备组办公室：公司办（兼）
7 l5 X0 J6 |1 o6 v' [6 @六、活动区域准备：
    （一）、现场接待及礼品发放区：
6 I- j/ Y6 X6 \8 [  ?: I3 _, I0 t     1、地点：广场入口处或现场指定台；
     2、功能：签到、接待嘉宾，发放礼品；
- }* H- |+ y* v. ^! d' E3、配备：签到用具、礼仪小姐等。
（二）、机动车辆停车区：
  L7 X+ f" l8 k, U" \1、地点：物业部确定；
2、功能：所有机动车辆的临时停放点；
1 J$ N( {; V) o  L+ Y3、配备：标志牌、安保人员。
三、电瓶车停车区
1、地点：物业部负责落实
( V$ l6 Z) ~# Q; O5 J% A" _' M( m' S2、功能：顾客消费停车
8 T6 C, B, t0 X: y; K3、配备：划出范围，并作适当隔离，专人看管、指挥
七、开业庆典活动安排
07：00—07：30  工作人员到位。
. D% `- o* C+ \3 | 1、检查确认电源及备用发电机情况，准备好各媒介的接待工作。
& m1 _  l$ q* c, T( { 2、检查确认会场布置及停车场，准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作。
3、检查确认现场车辆的到位情况，并按指定位置排放好。
1 H/ z1 }1 I0 _3 p! c: U) c 4、检查确认签到处、签到用品。
5、检查宣传资料、礼品等，作好迎宾的准备。
6、舞台区域电源线再检查。
' P- x( W' ?: w# V0 m5 f 7、安排好现场执行的各个环节。
8、礼仪小姐、主要礼仪人员迎宾准备。
( Z, e4 @- [( g* U6 u# L1 } 9、主持人熟悉完善文稿。
# q5 j9 H: l0 B3 c 10、衔接音控师，背景音乐播放。
11、舞狮队、威风锣鼓队现场站位完毕。
3 f2 c. n( Q. S, p2 M' [) y1 C, a8 v 12、摄像师到场，选择取景地点，全程采写，直到仪式结束。
+ M0 p* \" T2 x9 |（要求：主题明确、画面清晰、视觉中心突出）
08：00—08：18  暖场。
0 ^, Q; D3 D, B, a1、威风锣鼓队、舞狮队在西门交替暖场表演。
+ j# q" N/ C- ~2、主会场音控师播放背景音乐。
3、接待人员负责接待来宾、媒体。
4、负责应邀嘉宾的接待工作，嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等。
# y; G. R( h* V" \3 S% h4 b5、保安指挥车辆到指定地点停放整齐。
6、接待人员迎宾程序：西侧入口接待来宾及领导至签到台签到、佩带胸花，后接引至现场参加典礼。
# |4 B* \& `' w( I$ U. W3 v7、舞狮队于西门入口配合威风锣鼓队表演。
8、落实致辞、剪彩来宾名单，与主持人衔接。
% J; B6 p# L8 c$ B& ^! B* A& O$ i 8:50  迎宾队伍引导嘉宾就位，舞狮队、威风锣鼓队表演。
    舞蹈：好日子
    主持人上台宣布开业典礼正式开始，介绍参加开业庆典的来宾名单。
0 [; t9 A8 n: O; f7 E) D    公司领导致辞。
  9:09 开业剪彩仪式，剪彩同时，主持人宣布剪彩，嘉宾为超市开业剪彩，剪彩同时放电子礼炮，同时放飞气球！
  9:15  文艺演出开始。     
) e5 k0 A6 L9 Q$ y4 }' Z9 i7 I. Y. V八、备忘条目：
+ N# f- }& C8 [6 X! o1、政府、公安、城管、消防、120提前协调。
2、致词、点睛、剪彩贵宾的确定及讲话稿的拟定。（办公室）
9 l) |3 F" g3 d! h! E8 _9 {8 K: V3、新闻通稿的撰写与准备。 （办公室）
$ f$ M  ^9 x' [7 A/ v) Q4、主持人文稿、活动议程。 （办公室）
5、活动执行计划推进表。 （组委会）
6、相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、到位落实。（组委会）
9 t: W% |  {% h- {8 O7、专用电源配置。 （组委会活动组）
# J  D/ r: n% z8、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位实到人数统计。（办公室）
9、确定邀请领导嘉宾、新闻记者、合作单位的名单。
10、确定签到嘉宾（单位）的名单。  
11、（临时）专用停车场的设置（车辆调度人员：10名以上）。（物业部）
+ c# m  i* b) G' f12、活动现场安保工作的提前部署（需保安人员25名以上）。（物业部）
13、活动前一天晚上清理、清洗活动现场。（物业部）
# v6 C8 {- B/ K) p3 U7 p1 T14、领导嘉宾、新闻记者、合作单位各类礼品的提前预订。（办公室）
15、活动现场警示标志。 （物业部）
- j# V. s7 ^7 R. R( }/ F+ _: M% j16、提前一周（至活动期间）对活动期间的天气情况进行查询，并向组委会及时汇报。 （办公室）
/ k& h) b' E' e0 g17、准备专人（5名以上）对突发事件进行合理处理。
5 Q: Q* Y# j& B0 r18、其它未尽事宜的提前准备、协商解决。
19、整个活动需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。
+ A5 N( c# Z) R" d$ U) L+ R