[2015.11.29][安徽·阜南]——安徽阜南历史首届奇石玉器展

山野村夫

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2015安徽阜南历史首届奇石玉器展

邀请函

- Y0 [3 w& K. B7 \5 e9 [1 z一、时间：2015年11月26日-12月10日
! p& S4 Q- v5 [, S5 [0 U5 k二、地点：丽晶购物广场中心广场
5 y$ t, `% @) a, C7 Z# A: v三、持续活动安排：
7 F+ v- O+ x; r1、全国观赏石玉器陶瓷根雕展览会。
   时间11月29日--12月10日 （26日陆续进场布展）  
   地点：中心广场至金源路（单排）  中心广场至金利街（双排）
8 Y2 V4 [5 k5 t. ?; c0 X4 i2、台湾美食节  地点：安排在奇石展位后边
3、车辆巡回宣传（10日开始，共四个循环）：装点花车下乡巡回宣传。10日开始。
) q) p) H8 N: A4、文艺演出
11月28日 下午 梆剧团演出     晚上 梆剧团演出
11月29日 上午 超市开业庆典   下午 金六福专场     晚上 梆剧演出
11月30日 上午 蒙牛专场          下午 蒙牛专场        晚上 梆剧演出
12月1日   上午 超市品牌专场    下午 超市品牌专场
5、滑翔机空中宣传：
  O* I8 \8 p& W2 @2 a   滑翔机上主画面内容：(1)现代商贸城.丽晶超市11月29日盛大开业！
                                  (2)奇石玉器陶瓷展销会
6、军乐队上街宣传（29日上午）
  1）16人军乐队举公司logo上街按指定路线巡游（路线待定）；
. U+ H$ A0 T% D& Q% b3 o: r; Q  2）公司派员工随乐队边行走边发送开业传单或DM海报。
# M! t) ~" ]5 X. _1 Q  4、乡镇悬挂过街条幅
  4、开业当日庆典活动
7:30  暖场 锣鼓、舞狮表演交替进行
. [6 H& E  H5 N+ |4 T8:18  舞狮队沿金源街进入中心广场，同时超市开门，超市部营业员就位，管理人员在入口及主通道列队迎宾。
# `$ `6 Y5 t9 _6 r8:50  舞蹈《好日子》  木兰艺术协会
- D# \  E8 w2 B0 l4 c4 q主持人介绍来宾
# h/ [. g# `2 i+ N公司总经理致辞
/ Y' q, Y! \) X    9:09董事长、嘉宾为超市开业剪彩、鸣礼炮、放飞气球（2千只氢气球）
儿童舞蹈
书法表演——扇舞丹青
舞蹈《荷塘月色》
歌曲串烧
儿童歌伴舞
舞蹈《欢聚一堂》
; Y# Z1 U" f9 {  `1 y四、氛围布置
（一）、富陂大道两侧绿化带插五色小彩旗
7 P8 n- Z- Q6 M9 L4 {# V    1、淮河东路红绿灯＜—＞谷河东路红绿灯，两侧总长度1148米
    2、五色小彩旗数量：1148米÷3米/个=383个
    3、规格：高600×长900毫米，用竹杆插
    4、价格：6元/个(有印字的8元/个)，包括制作及现场安装
. Q% N' q+ q% L. J（二）、步行街装饰
) c/ Z6 L* `2 `( V! q) h1、金源路至金利街挂红灯笼、满天星(节日灯)，红灯笼距离平均为5米一排，节日灯为0.5米一排；
: k$ s3 v6 N- u1）红灯笼数量：110米÷5米=22排×8只=176只(直径400毫米)。
2）节日灯数量：110米÷0.5米=220排×14米=3080米
    2、步行街红灯笼、满天星(节日灯)，红灯笼距离平均为5米一排，节日灯为0.5米一排
    1）红灯笼数量：112米÷5米=23排×8只=184只(直径400毫米)
2）节日灯数量：112米÷0.5米=224排×14米=3136米
3、步行街消防入口，内打灯，外玻璃装喷绘灯箱布。
   （三）、超市西正门：
8 \; H+ T) [/ |( t" B- Z5 f) Z    1、超市西门广场装饰满天星约4000平方；
2、金源街西入口彩虹拱门。
/ j6 _0 B9 p$ _  y& Z3、金利街三期门面用喷绘围挡。
   （三）、内街小广场
1、庆典舞台搭建：
1）舞台（18M*8M）：台面铺红色地毯，侧背景墙+LED大屏，四周布置绿植盆景
5 K/ n) @) m& o8 g* r 2）音响设备全套
设来宾签到处，背景墙+来宾签到台
电子礼炮
五、活动组织
; d4 {3 b' W" `0 g 成立开业庆典领导小组
" v! e: Y+ J( \8 o2 |( B" ~7 q( K组长：王琰
: ^. x* z2 u" d, e% f成员：倪文聪、洪海、张勇、王伟、胡建民、韦建告
  Y) [) s, j+ @& J筹备组办公室：公司办（兼）
六、活动区域准备：
* _  X0 O1 Z- n8 V7 B    （一）、现场接待及礼品发放区：
" i  q' \% h2 `9 T0 a     1、地点：广场入口处或现场指定台；
     2、功能：签到、接待嘉宾，发放礼品；
3、配备：签到用具、礼仪小姐等。
- G, e' k3 g7 e/ q, |$ w（二）、机动车辆停车区：
1、地点：物业部确定；
2、功能：所有机动车辆的临时停放点；
, Z  {# G. s4 n2 a3、配备：标志牌、安保人员。
三、电瓶车停车区
6 u: U) D5 b. ^( I/ D. U6 [- s1、地点：物业部负责落实
* B* w1 R' v' }% c$ o2、功能：顾客消费停车
3、配备：划出范围，并作适当隔离，专人看管、指挥
七、开业庆典活动安排
07：00—07：30  工作人员到位。
7 S6 T$ n8 E- A 1、检查确认电源及备用发电机情况，准备好各媒介的接待工作。
* e+ _0 U/ |# Q$ ` 2、检查确认会场布置及停车场，准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作。
3、检查确认现场车辆的到位情况，并按指定位置排放好。
4、检查确认签到处、签到用品。
4 n/ u$ v& U; k% ?: y; }3 a, [) I 5、检查宣传资料、礼品等，作好迎宾的准备。
. O3 q9 b" u: }7 T5 n) m" t: j) d 6、舞台区域电源线再检查。
7、安排好现场执行的各个环节。
8、礼仪小姐、主要礼仪人员迎宾准备。
9、主持人熟悉完善文稿。
10、衔接音控师，背景音乐播放。
11、舞狮队、威风锣鼓队现场站位完毕。
12、摄像师到场，选择取景地点，全程采写，直到仪式结束。
（要求：主题明确、画面清晰、视觉中心突出）
08：00—08：18  暖场。
1、威风锣鼓队、舞狮队在西门交替暖场表演。
$ x% r  s. [+ _7 v( v9 _. ~2、主会场音控师播放背景音乐。
7 [- V0 ?" a! n& V/ S3 B7 `3、接待人员负责接待来宾、媒体。
4、负责应邀嘉宾的接待工作，嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等。
5、保安指挥车辆到指定地点停放整齐。
8 e1 g& O6 u( k3 j& W6、接待人员迎宾程序：西侧入口接待来宾及领导至签到台签到、佩带胸花，后接引至现场参加典礼。
  S5 n3 _2 k4 V5 u1 q& P7、舞狮队于西门入口配合威风锣鼓队表演。
8、落实致辞、剪彩来宾名单，与主持人衔接。
; ?! I% ^+ }' I/ c* D4 N# Z 8:50  迎宾队伍引导嘉宾就位，舞狮队、威风锣鼓队表演。
& j$ c- }9 \( U    舞蹈：好日子
; L5 ?! M. p# n6 k0 J! A    主持人上台宣布开业典礼正式开始，介绍参加开业庆典的来宾名单。
    公司领导致辞。
) {( P% t8 c9 j$ m  9:09 开业剪彩仪式，剪彩同时，主持人宣布剪彩，嘉宾为超市开业剪彩，剪彩同时放电子礼炮，同时放飞气球！
% ?5 `0 X; ~0 a! m( l2 H; D  9:15  文艺演出开始。     
八、备忘条目：
1、政府、公安、城管、消防、120提前协调。
2、致词、点睛、剪彩贵宾的确定及讲话稿的拟定。（办公室）
3、新闻通稿的撰写与准备。 （办公室）
$ s; {1 [! V7 V+ U( Y4、主持人文稿、活动议程。 （办公室）
4 ^  I$ [% S  U6 \9 x8 H5、活动执行计划推进表。 （组委会）
6、相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、到位落实。（组委会）
( z2 o' \5 R/ ], J5 F" t/ w7、专用电源配置。 （组委会活动组）
8、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位实到人数统计。（办公室）
# E! \; I, j" a# K9、确定邀请领导嘉宾、新闻记者、合作单位的名单。
10、确定签到嘉宾（单位）的名单。  
5 |$ ~; a! G% U3 P. d  S7 I11、（临时）专用停车场的设置（车辆调度人员：10名以上）。（物业部）
# J, J- T7 u9 {$ I3 n12、活动现场安保工作的提前部署（需保安人员25名以上）。（物业部）
! z9 }" o8 R0 M9 _% c. v13、活动前一天晚上清理、清洗活动现场。（物业部）
14、领导嘉宾、新闻记者、合作单位各类礼品的提前预订。（办公室）
) T$ d: f* g6 v1 X/ G15、活动现场警示标志。 （物业部）
3 b. ]- L' t3 Q) S16、提前一周（至活动期间）对活动期间的天气情况进行查询，并向组委会及时汇报。 （办公室）
" H  N0 l. j8 `2 V  t3 A17、准备专人（5名以上）对突发事件进行合理处理。
) N6 N( t0 O* f+ Q% r" p1 a18、其它未尽事宜的提前准备、协商解决。
19、整个活动需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。